Coordinateur évènementiel h/f - grands boulevards experimental

A PROPOS DE NOUS Célèbre pour avoir introduit la culture des bars à cocktails à Paris en 2007, le groupe Experimental redéfinit l'hospitalité en proposant des bars à cocktails innovants et des hôtels de charme à travers l'Europe et au-delà. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Rome, Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Comporta, Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Porto, Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds. Nos lieux uniques offrent un mélange de design, de créativité et de service exceptionnel, avec de nouvelles ouvertures à l'horizon. A PROPOS DE L’HÔTEL GRANDS BOULEVARDS EXPERIMENTAL Caché de l'agitation de la capitale française, l'Hôtel Grands Boulevards Experimental prend vie dans un grand bâtiment élégant, centré sur un lieu unique de Paris. Situé dans la cour de l'hôtel sous une verrière, le restaurant revisite les grands classiques de la cuisine franco-italienne. Le menu est conçu avec le chef Giovanni Passerini, et nous recrutons actuellement un Chef de partie h/f, afin de renforcer une équipe passionnée ! A PROPOS DU POSTE En tant que Coordinateur Evénementiel H/F, vous êtes en charge de la mise en œuvre et de l’accomplissement des actions relatives aux évents de l’Hôtel des Grands Boulevards. A ce titre, vous garantissez le bon déroulé des prestations sur site en lien avec les équipes opérationnelles : prise de réservation, déroulé opérationnel, facturation. Vos missions principales sont les suivantes : Assurer la prise de réservations des groupes et événements à la suite des demandes réalisées sur le site internet. Gérer de manière autonome la commercialisation et le planning de location et privatisation des espaces (restaurant, bars, salle de séminaire Créer et mettre à jour les fiches de fonction selon l’évolution des besoins et des demandes clients. Élaborer des offres adaptées et spécifiques aux besoins des clients en suivant la stratégie du Groupe Développer et optimiser le chiffre d’affaires de l’hôtel en identifiant et en proposant la vente additionnelle de manière astucieuse. Organiser et coordonner les réunions de fonction hebdomadaires avec les équipes opérationnelles de l’hôtel afin de garantir la bonne transmission des informations. Gérer et optimiser le planning des évents ainsi que les différents deadlines à l’aide des outils de gestion en place. Garantir les exigences de sécurité et de qualité des évènements. Constituer et optimiser un portefeuille clients afin d’effectuer relances et démarchages. Participer à la fidélisation de la clientèle du Groupe. Réaliser un suivi post évènements afin de mesurer la satisfaction client et d’identifier les axes d’amélioration. Assurer de manière rigoureuse le suivi de facturation en collaboration avec le Service Comptable. Accompagner et renseigner les opérationnels sur la bonne gestion des événements au sein de l’établissement. A PROPOS DE VOUS Vous avez idéalement une première expérience sur un poste et établissement similaires. Vous êtes passionné(e) par l’hôtellerie et disposez d’excellentes qualités relationnelles et commerciales. Vous avez une parfaite écoute et compréhension des besoins client. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et de flexibilité et avez un très bon esprit d’équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité et votre sens de l’innovation. Enfin, vous avez une excellente communication orale et écrite, ainsi qu’une maîtrise de l’anglais. Vivez l’expérience Experimental ! Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus. Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir : Opportunités de formations et développement de carrière. Possibilités de mobilité en France, Italie, Suisse, US, UK, Baléares, etc. Discounts attractifs dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants). Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants. Remboursement à 50% des transports en commun. Séances de sport à prix réduit (partenariats avec Dynamo & Classpass). Évènements d’entreprise.