Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client, acteur reconnu du secteur industriel basé à Gennevilliers, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 à 8 mois.
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de commande, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et la clientèle professionnelle.
Vos principales missions seront :
- Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes clients dans l'ERP
- Gérer les délais de livraison et coordonner les expéditions avec les transporteurs
- Traiter les demandes clients (disponibilité produits, délais, facturation)
- Établir et vérifier les devis en lien avec les équipes commerciales
- Contrôler la conformité des documents commerciaux (bons de commande, BL, factures)
- Participer à la gestion des litiges et au suivi des avoirs
- Mettre à jour les tableaux de bord ADV et assurer le reporting à la hiérarchie
Le poste requiert une réelle rigueur administrative, un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
Contrat : CDD 12 mois
Localisation : Gennevilliers (92)
Secteur : Industrie
Rémunération : 33 000 EUR à 35 000 EUR selon profil et expérience
Temps de travail : 35h - horaires flexibles
Nous recherchons un(e) professionnel(le) impliqué(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour rejoindre une équipe ADV dynamique dans un environnement industriel. Le poste requiert une expérience confirmée dans un service Administration des Ventes et une forte appétence pour les échanges clients BtoB.
Les compétences et qualités requises sont les suivantes :
- Formation Bac+2 minimum en gestion, commerce ou équivalent
- Expérience significative (2 à 5 ans) en ADV, idéalement dans le secteur industriel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et des ERP (type SAP, Sage ou équivalent)
- Connaissance des processus de facturation, logistique et suivi client
- Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes
- Excellente gestion des priorités et respect des délais
- Sens du service, proactivité et capacité à gérer les situations d'urgence
- Rigueur administrative et autonomie dans le traitement des dossiers
- Esprit d'équipe, adaptabilité et discrétion professionnelle
Une bonne compréhension des contraintes liées aux flux industriels (stocks, approvisionnements, transport) est un atout supplémentaire. La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus, sans être obligatoire.
Ce poste est une belle opportunité pour un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement structuré et exigeant, au sein d'une entreprise stable et reconnue dans son secteur.
Nous étudierons toutes les candidatures avec attention et bienveillance, dans le respect de l'égalité des chances.
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