Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UAR822-MOBINT-O59001
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 09
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

La personne recrutée devra assurer sous la responsabilité de la responsable financière, toutes les
opérations financières (public et privé) et comptables (privé), la gestion des missions, et diverses
opérations administratives

Activités

- Réaliser les opérations financières et comptables
- Réaliser les opérations de comptabilité clients : utiliser le logiciel de facturation des
séjours hôteliers (établir des devis, des factures,, enregistrer la comptabilité (privée) dans
le logiciel SAGE : journaux Achats, Ventes, Caisse, Banque, effectuer les relances et rédiger les
courriers.
-Réaliser les opérations de dépenses / comptabilité fournisseur : saisir des bons de commande
et services faits (GESLAB-CNRS et SMF-privé), vérifier les documents fournis après achats selon les
procédures internes, suivre et pointer les bons de livraison, les factures et mettre à jour le
tableau du suivi des achats, gérer les contrats, le tableau de leur suivi.

-Gérer les missions et déplacements des personnels de l'unité
- Gérer les missions sur le logiciel ETAMINE du CNRS

- Assurer les opérations de gestion administratives
- Gérer l'inventaire des équipements CNRS et SMF (logiciel GESLAB-CNRS et SMF),
- Classer et archiver les documents administratifs et les pièces financières et comptables.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Gérer les fournitures

Compétences

Savoirs
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des
principes de la la comptabilité privée

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques courants et ceux spécifiques au domaine (CNRS : ETAMINE,
GESLAB, RESEDA ; SMF-PRIVE : SAGE (comptabilité), utilisation d'un logiciel de gestion hôteliè
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances.

Savoirs-être
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité.
- Force de proposition auprès de la responsable financière.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées.
- Sens du travail en équipe.
- Disponibilité, discrétion et sens des responsabilités.
- Esprit rigoureux, d'analyse et de synthèse.

Contexte de travail

Le CIRM est une Unité d'appui et de Recherche (UAR) ayant pour tutelles le Centre National pour la
Recherche Scientifique (CNRS), la Société Mathématique de France (SMF) et l'Université d'Aix-
Marseille (AMU). Le CIRM est rattaché à l'Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs
Interactions (INSMI). Il bénéficie également du soutien financier du Ministère de l'Enseignement
Supérieur et de la Recherche, de la fondation AMIDEX, de la Ville de Marseille et de la Région Sud.

Situé sur le campus de Luminy à Marseille, aux portes des calanques, le CIRM est dédié à
l'organisation de rencontres mathématiques : conférences, ateliers, recherches en résidence ¿. Le
CIRM est le plus grand centre de rencontres mathématiques du monde par sa fréquentation. En effet,
le CIRM accueille plus de 5000 chercheurs par an qui participent à 120 événements mathématiques
internationaux, et qui bénéficient de l'ensemble des infrastructures mises à disposition :
hébergements, restaurant, auditoriums et salles de travail, espaces verts ainsi qu'une bibliothèque
mathématique de premier plan.

Dans le cadre de la Chaire Jean Morlet, le CIRM accueille, chaque année, pour 6 mois, deux
mathématiciens de haut niveau. Chaque semestre de la Chaire est destiné à de
renommée internationale, d'une institution étrangère et d'un projet associant
étroitement les unités de recherche d'Aix-Marseille Université.

Son Conseil Scientifique international veille à la qualité des rencontres organisées et sélectionne
les bénéficiaires des semestres de Chaire Jean-Morlet.

Un haut niveau scientifique et des prestations d'accueil de qualité confèrent au Cirm son
attractivité internationale et son rayonnement.