Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique h/f

Offre n° 199GMMB
Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique H/F

Vos principales missions sont les suivantes :

* Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés
* Planification des RDV de signature avec les notaires
* Tenue des registres des délibérations Marchés publics
* Rédaction des PV d'ouverture des candidatures et des offres, ainsi que des feuilles de présence
* Vérification de la conformité des pièces administratives et de la complétude des dossiers candidats
* Vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants
* Enregistrement des avenants et suivi administratif
* Rédaction des courriers aux candidats non retenus
* Constitution des dossiers Dommage-ouvrage
* Clôture des dossiers
* Saisie des bons de commande
* Validation des factures après validation du N+1
* Standard téléphonique de la Direction Juridique
* Diffusion des informations (en interne et en externe)
* Rédaction des compte-rendu de réunion
* Tenue et mise à jour des tableaux de bord
* Commande des fournitures de bureaux

Vos horaires peuvent être amenées :

1. Du lundi au vendredi 8h00-12h00 / 13h00-17h00
2. 8h30-12h00 / 13h00-17h30 (Où)
3. 9h00-12h00 / 13h00-18h00 (Où)

Une fois choisies, les horaires sont à conserver pour un minimum de 6 mois.

1 jour de télétravail par semaine de 5 jours travaillés + RTT Parking disponible et gratuit Mutuelle : 75% – Prévoyance : 50% – CSE – CET – Compte Epargne Salarial – Compte Epargne Retraite.


Qualifications

* BAC+2 dans la gestion des administrations OU expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
* Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office/Teams).
* Capacité de planification et suivi des procédures.
* Rigueur et qualités rédactionnelles.
* Adaptabilité.


Informations complémentaires

* Contrat : CDI, 35h/semaine, travail en journée.
* Salaire brut mensuel : 2000 à 2500 €.
* Débutant accepté.
* Qualification : Agent de maîtrise.
* Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.


Employeur

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Pour le client, entreprise spécialisée dans l'habitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique h/f en CDI.


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