Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 Code(s) fiche de l’emploi-type : ERUSA001 SAO : 75UP2500 SAA : 75UP2500 Description du poste Activités principales : Affaires transversales : -traitement et suivi de l’exécution budgétaire via l’application spiral et le tableau de suivi budgétaire du bureau (devis, bon de commande, service réalisé, paiement) -gestion des stocks de fournitures -suivi des demandes d’intervention de maintenance et de travaux (via l’application Aurélie) -suivi des autorisations d’accès au sein des locaux administratifs (agents, visiteurs) Gestion du personnel : - gestion de proximité des personnels du BOTS (suivi des effectifs, des formations, des arrêts-maladie, accueil des nouveaux arrivants, du gestionnaire de temps de travail,,,) -informations auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière et orientation vers les services compétents Secrétariat : -gestion du courrier et des parapheurs des deux bureaux de la SDDEP localisés aux morillons( bureau des objets trouvés et bureau des taxis) -accueil téléphonique -assurer la logistique des réunions Divers: -tous travaux utiles au pilotage sur demande de la hiérarchie -dans le cadre de la modernisation de la section d’autres missions seront susceptibles d’être attribuées dans l’exercice des missions Activités secondaires : en tant que de besoin l’agent pourra être affecté totalement ou partiellement sur les missions suivantes Scellés judiciaires : - Accueil du public - Renseignements téléphoniques - Enregistrement des objets reçus dans l’application informatique - Ouverture d’un dossier et attribution d’un numéro de séquestre - Établissement et suivi des mémoires de frais de justice, saisie sur portail ministère justice «Chorus» - Établissement des requêtes et relances aux différents parquets - Enregistrement des décisions de justice - Sortie informatique et administrative des scellés - Pointage des fiches d’inventaires des magasins - Classement, archivage des dossiers physique et informatique - Effectuer, le cas échéant, le filtrage permanent des entrées et sorties du 39 rue de Dantzig pendant les horaires d’ouverture du site. Durée attendue sur le poste : 3 ou 4 ans Vos perspectives Les compétences variées mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines, de l'administration générale ou du budget. Dans le cadre d’un domaine d’activité sensible, vous valorisez une expérience administrative opérationnelle que vous pourrez faire valoir dans un autre poste. Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Expression orale et technique de communication / niveau pratique - à acquérir Autre : Savoir faire preuve de discrétion Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir anticiper / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
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