Référence CSP: O058251/022000967
Assistante de direction pour assurer le secrétariat de direction du Directeur Départemental et Directeur Départemental Adjoint du SDIS58 ainsi que celui du Sous-Directeur Administratif et Financier.
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des plannings : prises de rendez-vous, contacts téléphoniques, mise à jour des agendas, réponses invitations ,etc....(en binôme avec l'assistante du DAAF)
* Gestion et suivi des instances du SDIS : convocations, appel élus (quorum), procès-verbaux, transmission des délibérations au contrôle de légalité en Préfecture, réalisation du recueil des actes administratifs (en binôme avec l'assistante du DAAF)
* Organisation des déplacements : ordres de mission, réservation hôtelières, organisation de trajets
* Gestion du courrier de la direction : rédaction de divers courriers, enregistrement courrier au départ, suivi des parapheurs
* Suivi de l'avancée des dossiers pour le DDSIS et DDASIS
* Classement
* Gestion des mails génériques du SDIS : transfert des mails dans les différents services concernés
* Comité de direction : organisation des réunions et rédaction des relevés de décision
* Gestion du budget de l'administration générale : suivi du budget de l'administration générale (fournitures, affranchissement, documentation...). Engagement des sommes, suivi des crédits et des stocks (en l'absence de l'assistante du DAAF)
* Réalisation du rapport d'activités annuel : en lien avec le service communication
* Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé en remplacement de l'assistante du DAAF
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