Secrétaire de direction et comptable h/f

Aquila RH à Aizenay est une agence spécialisée en recrutement CDI-CDD-Intérim. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence.

Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi.

Située en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients.

Elodie, Manon, Cathy et Aurélie seront là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Notre client, un atelier d'architecture reconnu pour son expertise recrute son/sa secrétaire de direction et comptable H/F en CDI aux Sables d'Olonne.

Rejoignez une équipe passionnée et engagée, dans un cadre de travail agréable à proximité de la mer, et contribuez activement à la bonne gestion de l'agence et au suivi administratif et financier des projets.

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur de l'atelier, vous aurez un rôle central dans l'organisation administrative, comptable et technique de l'agence.

Véritable soutien du directeur, vos missions seront les suivantes :

Accueil et coordination
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires de l'atelier
- Interface entre les clients, les entreprises, les ingénieurs, les architectes et les partenaires externes

Candidatures Architecte
- Constitution des dossiers de candidatures pour les projets (marchés publics/privés)
- Composition des équipes de maîtrise d'oeuvre (architectes, ingénieurs, etc.)
- Élaboration des tableaux de répartition des honoraires
- Rédaction de la notice architecturale

Suivi administratif et juridique
- Mise en place et suivi des contrats d'architecte
- Gestion et archivage des documents liés aux chantiers et projets

Comptabilité et gestion financière
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Déclarations de TVA
- Préparation comptable mensuelle/trimestrielle en lien avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan
- Déclaration annuelle à la MAF (assurance professionnelle de l'architecte)
- Suivi financier des chantiers (situations de travaux, avancements, etc.)

Profil recherché

Formation & compétences
- Formation en comptabilité et gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, notamment TCD) et bonne aisance informatique
- Expérience significative (5 ans minimum) en secrétariat administratif et comptable dans un environnement architectural, BTP ou maîtrise d'oeuvre
- Qualités personnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et esprit d'initiative
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique

Pourquoi rejoindre notre client ?
- CDI - 35h/semaine
- Horaires avantageux : du lundi au vendredi midi (week-end de 2,5 jours)
- Cadre de travail agréable, à proximité de la plage
- Atelier à taille humaine avec une ambiance bienveillante et collaborative

Prêt(e) à relever ce défi ?
- Envoyez-nous votre CV et intégrez une agence où la qualité des projets et la rigueur professionnelle sont au coeur de l'engagement collectif.

Nos réseaux sociaux :

Facebook : http:///aquilaRHAizenay/
- Instagram : https://www.instagram.com/aquila\_rh\_aizenay\_lesessarts/?hl=fr

www.aquila-rh.com

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2600 € - 2800 € par mois