Gestionnaire du temps de travail f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2025-15150 Date de début de diffusion 28/05/2025 Date de parution 03/03/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Intitulé du poste Gestionnaire du temps de travail F/H Description du poste Accueil physique et téléphonique des agents et cadres Renseignement sur les droits à congés, etc. en lien avec la gestion du temps de travail Mission de conseil et de formation auprès des cadres Mission d’aide à l’élaboration des plannings Mission d’expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés Réception des justificatifs d’absence Gestion administrative du temps de travail Création des cartes Gestime pour les nouveaux arrivants Intégration des paramétrages dans Gestime et suivi du fichier structure Fermeture et contrôle des cartes Gestime pour tout départ de l’établissement Gestion et saisie des justificatifs d’absence et des congés de maternité Saisie des mandats syndicaux, des absences pour fait de grève Gestion des demandes d’autorisation de télétravail Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction Gestime, traitement en absences injustifiées Suivi mensuel des compteurs RR présentant un solde négatif important Requêtes spécifiques à éditer à la demande des Directeurs des Ressources Humaines ou du responsable de la gestion du temps de travail Gestion des campagnes annuelles Congés bonifiés Campagne Compte Epargne Temps Missions spécifiques Participation aux élections professionnelles Toute mission confiée par le DRH, RRH ou Responsable de la gestion du temps de travail Elaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail Faire évoluer les pratiques, les procédures en fonction de l’évolution de la règlementation Descriptif du profil recherché Expérience requise : - Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l'AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l'environnement Connaissances particulières : - Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière - Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime) - Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT…) Qualités professionnelles requises : - Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise - Qualités relationnelles, sens du contact - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)