RESPONSABILITÉS :
Missions générales
• Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.
• Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.
• Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.
• Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties).
• Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.
• Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas.
• Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).
• Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.
• Participations aux réunions institutionnelles.
Centre de Référence Bipolarité
o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.
o Création des dossiers.
o Gestion et informatisation des questionnaires.
o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.
o Dactylographie des bilans.
o Archivages des dossiers.
Autres missions
• Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.
• Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.
• Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES DU POSTE
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures.
• Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.
• Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l'urgence.
• Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation.
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.
• Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.
• Respect du secret professionnel, discrétion.
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
• Travailler en équipe.
QUALITÉS REQUISES
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Pertinence.
• Polyvalence.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT).
• Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du vocabulaire médical.
• Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé.
Poste ouvert aux contractuels : CDD de deux mois
Merci de transmettre lettre de motivation + CV
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