Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle (MCO) de nos activités de réparation et de maintenance navale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe. Ce poste, ouvert suite à une mobilité interne, offre l'opportunité de rejoindre un environnement technique et exigeant, au cœur de la coordination des chantiers et du suivi contractuel.
Vos missions
Rattaché(e) au/à la Responsable Contrats, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des activités du contrat MCO.
Vous êtes responsable de la préparation et de la mise en forme des documents nécessaires au bon déroulement des opérations : courriers, tableaux de suivi, présentations... Vous veillez à la qualité, à la clarté et à la conformité des documents produits.
Vous participez activement au suivi financier du marché : collecte et mise à jour des données budgétaires, tenue des tableaux de bord et préparation des éléments de reporting. Votre rigueur garantit la fiabilité des informations et le respect des échéances administratives et financières.
Dans le cadre du suivi qualité, vous centralisez les ERQ (Enregistrements Relatifs à la Qualité), en veillant à la bonne circulation des informations et à la traçabilité des actions engagées. Vous contribuez également au suivi des échéances contractuelles, aux relances et à la mise à jour des indicateurs de performance.
Polyvalent(e) et en appui à l'équipe administrative du site, vous participez à la prise du standard téléphonique en doublon avec l'autre assistante administrative, et pouvez être amené(e) à gérer les accès au site et à la base navale en cas d'absence de votre collègue, dans le respect des procédures de sécurité.
Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée d'un an.De formation bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance des marchés publics serait un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel et savez faire preuve de méthode, rigueur et d'un sens aigu de l'organisation. Autonome, vous appréciez le travail en équipe et avez à coeur de contribuer à l fluidité et à la fiabilité des processus administratifs.
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