Assistant programme de transformation digitale h/f

En tante qu'Assistant Programme de Transformation Digitale vos missions sont les suivantes :

Support à la gestion du programme :

* Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités (réunions d'avancement, steering committees, revues projets, etc.),
* Participer à la prise de notes et la rédaction des comptes rendus,
* Gérer les accès aux personnes externes au site. (Demande de badge d'accès aux bâtiments, lettres d'invitation),
* Gérer la consolidation du reporting, l'Emailing de communication, l'organisation de cérémonies de célébration des succès.



Gestion documentaire et coordination PMO :

* Maintenir à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet),
* Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projet, risques),
* Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (fichiers de suivi, présentations, formulaires),
* Support à l'équipe de formation.



Communication et interface interne :

* Être le point de contact pour les membres du programme sur les aspects administratifs et de coordination,
* Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support),
* Contribuer à la diffusion de supports de communication interne concernant le programme.