Assistant administratif h/f

Offre publiée depuis : Aujourd'hui

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Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim MELUN recrute pour une entreprise située à Tigery un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, pour accompagner la croissance dynamique de l'activité.

Mission :

Rejoignez une équipe dynamique pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives au quotidien.

Gérer et organiser les documents administratifs en assurant leur classement et leur archivage.
Assurer la coordination des réunions, en préparant l'ordre du jour et en rédigeant les comptes rendus.
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie.
Mettre à jour et maintenir les bases de données dans le logiciel Odoo, garantissant l'exactitude des informations.
Faciliter la communication interne en relayant efficacement les informations entre les différents services.
Assister les équipes dans la préparation et le suivi des projets administratifs et logistiques.

Profil :

Maîtrise de l'utilisation d'Odoo pour gérer efficacement les opérations administratives
Excellentes compétences organisationnelles pour prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
Capacités de communication écrites et orales irréprochables pour interagir avec diverses parties prenantes
Attention accrue aux détails pour assurer l'exactitude et la précision des documents administratifs
Proactivité et autonomie pour anticiper les besoins de l'équipe et résoudre les problèmes
Habileté à travailler en équipe et à collaborer dans un environnement dynamique et en constante évolution

Ce que nous offrons :

Rejoignez un établissement dynamique en contrat à durée indéterminée. Commencez dès que possible avec un temps plein de 35 heures par semaine. Un salaire annuel de 23K à 28.8K brut est proposé pour cette opportunité unique située à Tigery.

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !