Au sein d'un Etablissement Médico-Social de 91 résidents, sous l'autorité de la Direction et du Responsable Administratif, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat administratif du poste de l'accueil.
A ce titre, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique ainsi qu'orientation et transmission de communications téléphoniques ;
- Gestion des courriers et courriels ;
- Suivi des dossiers d'inscription ;
- Gestion des dossiers administratifs des Résidents ;
- Facturation, Frais de séjour ;
- Rédaction de courrier et de documents divers ;
- Tenue à jour de dossiers, classement ;
- Saisie des factures fournisseurs.
Profil : Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et en EHPAD sera fortement appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment) ;
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée) ;
- Capacité d'adaptation : Polyvalence ;
- Communication des bonnes informations et respect des consignes ;
- Notions en comptabilité (plan comptable) ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Travail secteur personnes âgées : empathie et patience sont nécessaires.
Horaires du poste : 9h - 17h.
Poste à pourvoir à compter du 11 août 2025
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