Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant qui vous permettra de mettre votre sens de l'organisation et vos compétences administratives à profit ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/D) pour renforcer son équipe.
Description du poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de l'agence.
Vous assurerez un lien essentiel entre les collaborateurs internes et les partenaires externes, tels que les clients, fournisseurs et sous-traitants.
Votre rôle couvrira divers domaines, notamment les ressources humaines, le service commercial et la comptabilité. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et orienter les appels.
- Rédiger des documents et supports administratifs en autonomie.
- Archiver et classer divers dossiers (comptabilité, commercial, chantiers).
- Gérer les fournitures de l'agence et effectuer les achats nécessaires.
- Trier, archiver et scanner les éléments comptables, gérer les pièces justificatives.
- Réaliser les rapprochements bancaires et gérer les rapprochements bons de commande/livraison.
- Établir et suivre la facturation, effectuer des relances et initier des procédures de recouvrement si nécessaire.
- Suivre les encaissements et les achats.
- Préparer les éléments de paie pour l'expert-comptable et contrôler les bulletins de paie.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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