Envie d'intégrer une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront vraiment appréciés ? Nous recherchons un Assistant d'agences investi et soucieux du travail bien fait, en CDI, sur notre site situé à Parthenay.En rejoignant l'équipe Services, vous apporterez un soutien administratif indéniable en distanciel à 2 de nos 10 agences. L'agence Normandie (14) et l'Agence du Nord (59).
À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge d'assister les 2 responsables d'agences dans toutes les missions administratives.
Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?
Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entrepriseEtablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilitéSuperviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du moisPrendre les appels téléphoniques sur les différentes agences Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agencesSuivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.
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