Description du poste
Les gestionnaires du bureau d’ordre assurent la fonction d’accompagnement de support au sein de la direction et en particulier du bureau A.
Ils participent en premier lieu à la préparation et au suivi des projets de textes financiers (projets de lois de finances ou projets de lois de finances rectificatifs). En lien avec la section parlementaire, ils préparent les dossiers de banc pour les ministres et s’assurent du bon déroulement de la procédure sur le plan logistique tout le long de la session parlementaire, à l’Assemblée nationale et au Sénat.
En deuxième lieu, ils contribuent à la gestion des dossiers du bureau A, notamment au travers de l’application Boris et prennent part au suivi mensuel d’activité de la direction de la législation fiscale.
Ils gèrent également les diverses commandes de matériels et fournitures de bureau pour l’ensemble de la DLF (clés, cartes de visite, commandes de cartouches d’encres, de matériels ergonomiques etc). Ils assurent enfin la mise en place du processus de modernisation de la fonction publique au travers notamment de la numérisation des dossiers du bureau A ou bien de l’archivage.
L’agent de catégorie C sera ponctuellement amené à effectuer le remplacement du secrétariat du chef de bureau A et BCES.
Conditions d'exercice particulières
Compte tenu du calendrier parlementaire, il pourra être demandé à l'agent de faire preuve ponctuellement de souplesse et de disponibilité, notamment lors de la période d’examen des lois de finances. Les détails concernant les horaires seront communiqués lors de l'entretien.
La possession d’un permis de conduire est fortement souhaitée.
Description du profil recherché
Savoir-être : Le candidat ou la candidate devra posséder une réelle appétence pour le travail en équipe avec le contrôleur du bureau d’ordre, ainsi que des qualités relationnelles avérées, être rigoureux, volontaire, polyvalent, ouvert d’esprit dynamique et faire preuve d’esprit d’initiative.
Savoir-faire : Un sens de l’organisation développé serait un atout indéniable.
Compétences requises : Gestion et maniement des outils informatiques tel que CALC, Excel et WORD
Indispensables.
Connaissances recherchées : Aucune connaissance fiscale préalable n’est requise et une formation aux applicatifs
utilisés à la DLF sera assurée.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
6. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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