Vos missions en quelques mots Missions Réalisation d’actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, relative à la carrière et à la paie des personnels titulaires et contractuels, en lien avec les calendriers de gestion du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du Rectorat de Paris. Activités principales - Accueillir et informer les agents (titulaires et contractuels) - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière de son portefeuille d’agents (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Contrôler les mouvements de paie - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord collectifs de suivi de gestion - Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Participer à la réalisation de bilans d'activité - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Profil recherché Profil recherché Connaissances et savoir - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines de la fonction publique - Connaissances de l’organisation générale d’un établissement de l'enseignement supérieur - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Virtualia, Ohris) - Maîtrise de la langue anglaise : niveau intermédiaire (souhaité) Savoir-faire - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Savoir appliquer la réglementation en vigueur et les procédures internes - Savoir assurer la confidentialité des informations traitées - Savoir travailler en autonomie et responsabilité - Aptitude au travail en équipe et au contact du public Savoir être - Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation - Autonomie, réactivité et initiative - Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve - Respect des délais (calendrier de la paie) - Rendre compte de son activité - Capacité d'écoute Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Compétences attendues Une expérience de la gestion des ressources humaines dans le secteur public Langues Anglais Intermédiaire ou de survie Localisation Localisation : 11 Place Marcelin Berthelot 75231 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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