Description du poste
Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle.
Phase préliminaire
* Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
* Identifier les documents relatifs au projet
* Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournis en interne ou en externe : fournisseurs)
* Soumettre la liste récapitulative au client pour approbation
* Assister à la réunion de lancement d'affaire
Suivi de la documentation
* Collecter la documentation (en interne et en externe)
* Mettre en forme la documentation selon les exigences du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc.)
* Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
* Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
* Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
* Communiquer la documentation aux services concernés pour modifications éventuelles
* Mettre à jour régulièrement le tableau de bord interne pour le suivi collectif de la documentation
* Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plans, spécifications techniques, notices de mise en route, etc.)
* Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), remis aux inspecteurs
* En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
* Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
* S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
* Anticiper le duplicata si nécessaire pour éviter tout retard d'expédition
* Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
* Participer à l'archivage des dossiers documentaires
* Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la facturation
Profil recherché
Le Profil Adéquat :
* Expérience en gestion documentaire ou poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion documentaire
* Rigueur, organisation, sens du détail
* Bonnes capacités de communication et travail en équipe
* Connaissance en anglais
Connaissance du processus montage, essais, test hydro, traçabilité matière, et gestion documentaire client est un plus.
Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :
* Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
* CET 5%
* 13ème mois + ticket restaurant
* Une équipe pour votre intégration et suivi
* Conseils et accompagnement pour votre projet professionnel : formation, évolution, montée en compétences
* Services personnalisés : acompte, mutuelle, logement, garde d'enfants, déplacements
Si cette mission vous intéresse, envoyez votre candidature. Un recruteur vous contactera.
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