Assistant de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion administrative (F/H), catégorie C, filière administrative, à temps complet, à la Direction des Mobilités et de la Gestion des Risques.

Rattaché(e) à l’Assistante de direction, vos missions principales sont les suivantes Missions / conditions d'exercice - Assurer le traitement des demandes d’Occupation du Domaine Public, (rédaction, frappe, gestion et suivi). Participer aux réunions de préparation
- Assurer le traitement des arrêtés de circulation et de stationnement lors des manifestations organisées par la Ville
- Renseigner les usagers ayant fait l’objet de Recours Administratifs Préalables Obligatoires
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Mettre à jour l’arrêté Général
- Gérer le courrier et la messagerie
- Gérer le stock des fournitures de bureau
- Gérer les droits d’accès spécifiques à la rue piétonne, les demandes d’abonnements de stationnement de surface
- Établir des titres de recettes.

Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d’emploi des Adjoints administratifs + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Poste à temps complet
- Horaires de travail : 35h du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h15 et de 13h45 à 17h15 et 16h15 le vendredi. Profils recherchés - Connaissance des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
- Capacité de vérifier la conformité des procédures administratives, et le respect des délais dans le traitement des dossiers
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (EXCEL, WORD)
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Rigueur, réactivité, organisation, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l’accueil
- Sens du service public
- Transparence, neutralité
- Discrétion, réserve,
- Patience, sens de l’écoute
- Qualités relationnelles, diplomatie.