Contexte et atouts du poste
Le centre Inria de l’Université de Lille est l'un des neuf centres d'Inria. Il compte 16 équipes de recherche, 320 personnes dont 280 scientifiques. Ses équipes ont contribué à l’accompagnement de 17 projets d’entreprises, dont 8 start-up qui ont vu le jour depuis sa création.
Les centres de recherche sont implantés au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.
Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur, personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part sur un délégué scientifique, chargé de l'animation scientifique et d’autre part sur un secrétaire général, chargé du bon fonctionnement administratif du centre et de la coordination interne des 8 services d’appui.
Mission confiée
Au sein du centre, les services Techniques et Généraux (STG) sont en charge des aspects techniques et logistiques du centre dans le but d’offrir le meilleur environnement possible aux utilisateurs du site.
Au sein des STG et sous la responsabilité de la Responsable STG, le/la technicien maintenance et logistique collabore avec les 3 autres membres de l’équipe.
En tant que technicien.ne maintenance et logistique en alternance, vous contribuez à la qualité de service et à la sécurité des bâtiments du Centre, en assurant des interventions variées de maintenance, de logistique et de coordination technique, seul-e ou en équipe. Vous intervenez en appui du chargé de maintenance technique et/ou chargé de l’activité logistique dans la mise en œuvre de la politique du centre.
Principales activités
Au titre des missions évoquées, l’apprenti.e intervient en soutien des différents projets du service STG, en particulier :
1. Effectuer des interventions de dépannage, rénovation et entretien des équipements. Et participer aux travaux courants de maintenance (électricité, plomberie, peinture, serrurerie, aménagement, etc..) ou de logistique
2. Contrôler régulièrement les bâtiments et leurs extérieurs, diagnostiquer et assurer les premières interventions sur des dysfonctionnements signalés (par helpdesk, mail, constat terrain).
3. Contribuer au suivi des prestataires externes (planification des interventions, accompagnement, vérification de la bonne exécution, études des rapports et levée de réserves).
4. Prendre part à l’archivage des documents et au suivi dans une GED (Gestion Electronique de Documents)
5. Assurer la communication entre les usagers, prestataires et membres de l’équipe.
6. Contribuer à la rédaction de manuels, de guides pratiques ou rapports d’avancement.
7. Assister la planification et la coordination des activités des prestataires et polyvalence en cas de congés des autres agents du service STG.
8. Participer aux stratégies de gestion du patrimoine immobilier et à la surveillance de l’exploitation des équipements du centre.
9. Réaliser une veille technologique et réglementaire en matière de maintenance et pathologie des bâtiments.
10. Prendre part à la mise en œuvre de la politique environnementale et de sécurité du site, en partenariat avec l’équipe.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’apprenti.e pourra être amené.e à travailler sur d’autres aspects en fonction des besoins du calendrier du service et des projets mis en place.
Cette expérience vous permettra d’acquérir des compétences, techniques et organisationnelles, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours. Vous serez encadré par votre tuteur d’apprentissage afin de pouvoir progressivement exécuter vos missions en autonomie.
Compétences
11. Maîtrise des techniques de base du bâtiment et fort intérêt pour le bricolage.
12. Connaissance des techniques de maintenance courante, de second œuvre et de gestion des équipements techniques.
13. Appétence pour des logiciels de gestion patrimoniale (ex : SI Patrimonial Active 3D : formation interne prévue)
14. Capacité à lire et interpréter des plans, à faire des croquis et des métrés.
15. Capacité à rédiger clairement (comptes-rendus, mails, guides pratiques ou rapport d’avancement)
16. Maîtrise des outils web
17. Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle et les prioriser
18. Bon relationnel : vous aimez travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés.
19. Respect des règles et consignes : ponctualité, assiduité, polyvalence, application des procédures et des règles
20. Discrétion professionnelle : confidentialité sur l’ensemble des informations du service STG
21. Veille technologique, règlementaire et environnementale.
Avantages
22. Restauration subventionnée
23. Transports publics remboursés partiellement
24. Congés: 7 semaines de congés annuels
25. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
26. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
27. Accès à la formation professionnelle
Rémunération
La rémunération est définie conformément à la règlementation en vigueur applicable aux contrats d’apprentissage.
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