Actuellement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour accomplir les missions suivantes :
Accueil et Secrétariat :
- Réception des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
- Gestion et planification de l'agenda, maintenance des plannings
- Coordination des déplacements et des rendez-vous
Responsabilité administrative et financière :
- Contribution à la prise de décisions et mise en oeuvre des orientations décidées par la direction
- Suivi des contrats avec les clients et les fournisseurs
- Déclaration d'assurances et suivi des litiges
- Émission des factures, enregistrement et règlement, conciliation bancaire
- Surveillance des recettes et des dépenses de l'entreprise, suivi du Business Plan annuel
- Gestion de la comptabilité de l'entreprise et collaboration avec le cabinet d'expertise-comptable
- Suivi des honoraires et des contrats de maîtrise d'oeuvre
- Élaboration et constitution de dossiers de candidature
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