Mon client, Holding aixoise bien implantée, recrute son.sa futur.e Secrétaire polyvalent.e.
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Intégré/e à l'équipe en place, le.la candidat.e vient en position de soutien au dirigeant de la société mais aussi de la comptable en poste et des équipes commerciales de l'entreprise dans les opérations du quotidien.
Le.la candidat.e prendra en charge :
- la gestion des services généraux
- la gestion des commandes et des livraisons (rapprochement factures/BDL)
- la gestion et l'organisation des travaux et interventions des prestataires
- les travaux de comptabilité
- Saisie des écritures comptables, factures, Notes de frais
- déclaration TVA
- Gestion de caisses et remise de chèques
- règlement fournisseurs
- les travaux administratifs
-archivage
-traitement des mails, appels et autres communications internes / externes
- rédaction de documents administratifs divers
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