Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
*Gestion des moyens :
_ Parc automobile: demandes d’ordres de réparation, d’ordre d’enlèvement, suivi des sinistres et réparations, enregistrement des tickets carburant, remontée des statistiques, dépôt et récupération de véhicules au garage.
_ Habillement: commande, réception et distribution des colis.
_ Bâtiment: demande de devis, suivi des interventions, émission d’attestations de services faits.
_ Mobilier et fournitures de bureau: inventaire, établissement de devis, commandes, réception, stockage.
_ Gestion du stock des kits de contrôle (alcool & stup): Inventaire, commande, distribution aux unités concernées.
_ Gestion des stocks de produits et matériels ménagers sous la supervision du technicien du service: inventaire, commande, distribution, rangement
_ Gestion des vestiaires: octroi, suivi du listing, contrôle
_ Armement: mise à jour des registres avec le RAM
*Tâches administratives:
_ Saisie de courriers, rapports et mails.
_ Remontée de statistiques
_ Contacts téléphoniques avec les différents prestataires ainsi que les effectifs du service et de la direction.
_ Classement et archivage des documents du bureau.
_ Utilisation des logiciels GMMPN / LOGMI / LIBRE OFFICE
*Gestion du budget:
_ Suivi du budget de chaque moyen et répartition par catégorie.
Votre environnement professionnel:
* Activités du service
Le service de la logistique est sous la responsabilité du secrétaire administratif, chef du bureau de liaison et de soutien. Il est constitué d’un actif, d’un adjoint administratif et d’un adjoint technique.
Le bureau de liaison et de soutien est composé de quatre services : le service des ressources humaines, le service du courrier, la cellule GESTT et le service de la logistique.
Le service de la logistique organise la gestion des ressources et moyens logistiques et gère les ressources budgétaires de la CPN ARRAS.
* Composition et effectifs du service
Les effectifs de la CPN ARRAS sont au nombre de 204 fonctionnaires comprenant 8 agents au bureau de liaison et de soutien, dont 3 au service de la logistique.
* Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de liaison et de soutien, secrétaire administratif; l’adjoint au chef de la CPN ARRAS, commandant divisionnaire fonctionnel de police; le chef de la circonscription, commissaire de police.
* Liaisons fonctionnelles
Direction interdépartementale de la Police Nationale (DIPN62), SGAMI, tribunal judiciaire d’ARRAS, prestataires externes
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