Assistant administratif - assistante administrative h/f

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieetde lamobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Votre équipe :

Rattaché au à la direction de l'Agence Villes et Territoires de Toulouse, vous occupez le poste d'assistant / assistante administratif / asministrativeet technique.

En lien direct avec les autres assistantes du service et les différents responsables de mission vous assurez le suivi administratif, technique et financier de l'agence.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion et rédaction decourrier, de comptes rendus ou de rapports ;
- Gestion et montage des réponsesaux appels d'offres (consitution des dossiers administratifs, relecture des dossiers, mise en page) ;
- Relais opérationnel avec les services support (informatique, logistique, financier, etc.) ;
- Gestion logistique des réunions et déplacements en lien avec les managers ;
- Suivi et classement des documents contractuels des missions ;
- Suivi des outils de gestion de l'agence (mise à jour de tableaux de suivi, facturations, etc.)

En fonction des opérations ces missions sont réalisées de façon autonome ou en relation avec d'autres équipes de l'implantation toulousaine d'Artelia ou issues d'autres agences.