Au sein du Service de la formation des personnels de la Direction du Développement des Compétences (DDC) de Sorbonne Université.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD de 6 mois.
Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2025.
Mission :
Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.
Activités principales :
Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique
- Organiser les formations :
° Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions
° Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paperboard, .), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance
° Envoi des convocations par mail
° Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires
° Lien avec le service financier pour les engagements financiers
° Évaluation des sessions
° Saisie des présences et envoi des attestations de présence
- Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement
- Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation
- Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau
- Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé
- Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation
Participation aux activités transverses du service :
- Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau
- Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)
- Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service
- Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs
- Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté
Interactions avec notamment :
- Les responsables de structure de l'université et des facultés
- Les agents de Sorbonne Université
Encadrement : Non
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.