Technicien logistique évènementielle cdd 6 mois (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

Le Service des relations publiques et du protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de Ieurs fonctions en mettant à Ieur disposition les moyens nécessaires, et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou des évènements liés aux projets régionaux.

Missions

Missions principales du poste :

1. Assurer la gestion et la mise en œuvre des projets et interventions techniques des manifestations se déroulant dans les espaces de la Région et des manifestation extérieures
2. Représenter la collectivité sur le plan technique lors des phases de programmation, conception, réalisation d'évènements.

Activités attendues sur le poste :

3. Effectuer des repérages en amont des manifestations afin de diagnostiquer les possibles dysfonctionnements (Matériels, locaux, accessibilité ) et proposer un plan d’intervention.
4. Etre force de proposition dans la réalisation, conception d'évènements et manifestations, audiovisuelle dans les restructurations, rénovation des différents salles.
5. Réaliser des plans d’implantation, de sécurité, et un compte rendu
6. Suivre les opérations d’installation, et de montage en coordonnant les différents intervenants.
7. Réceptionner les travaux d’installation audiovisuelle définitive.
8. Assurer le bon déroulement des manifestations.
9. Savoir prioriser en fonction du planning des évènements de la Région.
10. Veiller au bon fonctionnement, à la bonne gestion et à la maintenance des matériels et équipements audiovisuels de l’institution dans le respect de normes en vigueur.
11. Favoriser la transversalité des méthodes et outils pour créer des procédures partagées.
12. Assurer et suivre les prestations de service dans le domaine technique.
13. Assurer la gestion courante, la maintenance, l’entretien du matériel technique du service et des différentes salles sur Caen et Rouen dans le respect du calendrier des évènements de la Région.
14. Assurer une veille matériel en suivant les évolutions logiciels et techniques dans le domaine audiovisuel.
15. Gérer (acquisition, évolution, gestion de stock, inventaire), le parc matériel, outillage, quincaillerie afin d’être toujours opérationnel.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste :

16. Connaitre l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs, ainsi que la répartition des attributions VP
17. Connaitre les échéances et évènements du service et de la Région Normandie
18. Connaitre les interlocuteurs concernés par un dossier et leur rôle afférant
19. Planifier organiser la charge de travail
20. Maitriser les logiciels informatiques: Pack office,, ADOBE Illustrator, première pro et Lightroom, Jabber, SketchUp, e-soft, M2T, one PC
21. Maitriser le matériel audiovisuel : mélangeur vidéo, streamer, camera, réseau DMX, matrice, console de mixage numérique, système Multicam, pupitre de commande lumière.
22. Connaitre les systèmes audiovisuels et informatiques des régies des salles de la Région
23. Connaitre les règles de sécurité en ERP, sur voie publique, liée à l’installation de matériels

Compétences principales attendues sur le poste :

24. Être capable de travailler en autonomie, d'organiser son travail, de hiérarchiser, en fonction des imprévus et dans le respect des échéances.
25. Etre capable de travailler en équipe, en esprit d'entraide, de collaboration
26. Savoir rédiger les bilans, synthèse, cahier des charges et autres documents en lien avec la fonction.
27. Savoir faire preuve d'organisation, rigueur et méthode
28. Faire face aux aléas pouvant avoir cours sur les manifestations (intempéries, pannes, absence, retard des intervenants, etc,,,)
29. Assurer une assistance technique téléphonique ou présentiel aux agents de l'équipe en cas de dysfonctionnement lors des manifestations.

Savoir-faire relationnel attendu sur le poste :

30. Diplomatie
31. Discrétion
32. Adaptabilité
33. Ecoute
34. Disponibilité
35. Réactivité (dans la gestion des urgences)

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

36. Agents du service Protocole
37. L'ensemble des services internes de la Région
38. Prestataires, fournisseurs
39. Intervenants techniques en audiovisuel
40. Usagers des différentes salles de la Région

Contraintes du poste :

41. Souplesse horaire pour assurer la gestion de la majorité des manifestations se déroulant dans tous les bâtiments régionaux et en extérieur
42. Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire normand et ponctuels hors Région Normandie et Europe
43. Permis B et C
44. Connaissances techniques pour utiliser du matériel audiovisuel
45. Respect des normes de sécurité lors de l'utilisation des matériels et du port de vêtements appropriés
46. Disponibilité (travail en soirée, les week-ends et jours fériés)
47. Respect du devoir de réserve
48. Manipulation et déplacement de charges

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois (site de ROUEN).

Rémunération : Brut fiscal mensuel ;55€ + prime brute mensuelle € à compter du 4ème mois de contrat consécutif

Opportunités :

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), un restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.