Gestionnaire du service facturier h/f - crous de toulouse-occitanie

Informations générales Organisme de rattachement CROUS Toulouse Référence 2026-2229315 Date de début de diffusion 20/03/2026 Date de parution 20/03/2026 Localisation Toulouse cedex 7 Intitulé long de l'offre Gestionnaire du service facturier H/F Date limite de candidature 20/04/2026 Employeur Crous de Toulouse-Occitanie Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire du service facturier H/F - Crous de Toulouse-Occitanie Descriptif de l'employeur Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité, l’action culturelle, sportive et la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant. Il sert près de 2,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 020 places au sein de 40 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 41 999 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, de l’Aveyron, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers. Effectifs 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services. Domaine d’activité Opérateur « Vie étudiante » Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus. Description du poste Activités principales : Il réceptionne les factures et avoirs dématérialisés depuis Chorus Portail Pro : Contrôle la facture sur la forme (mentions légales et requises pour téléchargement) ; Télécharge les factures à partir de l’interface DocLink ou rejette, recycle les factures non conformes ; Contrôle la synthèse pour nettoyage réguliers des factures bloquées sur un statut particulier Il traite les factures : Met à jour les factures importées sur Orion (contrat/marché, code service et suspension pour mise en attente ou suspension pour rejet si nécessaire) ; Effectue le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels pour les factures de fonctionnement ; Effectue le rapprochement de la facture et du bon de livraison Garone (BL) avec gestion des écarts de montants à justifier (cf. contrat de service) ; Gère les anomalies sur Garone, vérifie l’état du BL et de la commande. S’il existe une anomalie se rapproche du magasinier et du fournisseur pour régularisation ; Mandate sur Garone et récupère les liquidations via l’interface Orion/Garone. Fait une édition de contrôle de façon systématique dans type d’export pour vérifier une éventuelle erreur dans l’interface ; Traite les liquidations et met en lot pour prise en charge sur Orion. Il exerce un contrôle de la dépense conformément à l’arrêté du 5 mai 2021 : Constitue le dossier de liquidation (reprise de la facture, visa et contrôle du service fait au vu des informations prédéterminées avec les services ordonnateurs) ; Corrige les erreurs lorsque cela est possible ; Prend en charge les demandes de paiement ; Rejette au stade de la comptabilisation des factures non conformes par rapport au visa ; Réalise les modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées, si nécessaire - modification des imputations…) ; Règle sur Orion et récupère les fichiers sécurisés des virements sur EuroDep ; Transmet les fichiers des virements à la DGFIP sur le portail PIGP et contrôle la transmission des fichiers à l’aide d’un bordereau d’envoi ; Édite la liste des factures en instance pour contrôler le délai règlementaire de règlement. Gestion des relations avec les services ordonnateurs : Échange avec le service émetteur de l’engagement juridique sur les pièces de liquidations et sur le traitement des écarts entre l’engagement juridique et le service fait ; Contacte le gestionnaire et le responsable d’approvisionnement pour le rapprochement du bon de livraison constituant le service fait et la facture pour les factures alimentaires en cas de difficulté ; Communique avec le gestionnaire chargé de la constatation des SF des factures de fonctionnement (hors alimentaire) au moyen d’un tableau de suivi des factures ; Descriptif du profil recherché Connaissances : Notion de comptabilité Organisation et fonctionnement du Crous Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des EPN Respect de l’arrêté du 5 mai 2021 fixant la liste des pièces justificatives à l’appui des opérations de dépenses Compétences : Maîtrise des outils informatiques professionnels (Orion, Chorus Portail Pro, EuroDep, Garone) Maîtrise des outils informatiques de gestion (Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet) Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable du Crous Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des EPN Savoir être : Rigueur, méthode et organisation. Capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail. Capacité à travailler au sein d’une équipe. Polyvalence Autonomie Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Savoir alerter sur les difficultés rencontrées Respect des délais et des instructions donnés par le responsable Sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Le remboursement d'une partie des frais de transport, Une contribution à la mutuelle, Un restaurant administratif Des prestations d'action sociale sous conditions, Chèques cadeaux Des droits à congés (jusqu'à 55 jours/an) Télétravail sous conditions, Compte épargne-temps (CET) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 58, rue du Taur CS 67096 31070 Toulouse cedex 7 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Crous de Toulouse-Occitanie - 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/04/2026