Assistant(e) administratif(ve) patrimoine copropriété h/f

À propos de nous

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune : faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?

· Un acteur clé du logement : 43 000 logements locatifs et 74 000 locataires.

· Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

· L’engagement quotidien de 600 collaborateurs.

· Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!


Mission

Rattaché(e) au Responsable du service Suivi Copropriétés, vous assurez la gestion administrative et documentaire des immeubles en copropriété, en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.

À ce titre, vous :

* Gérez et mettez à jour les données copropriétés dans les outils internes (i-Baya, SI).

* Contrôlez et organisez les documents (convocations, PV, règlements, charges) et assurez la gestion de la GED.

* Recherchez les pièces manquantes auprès des syndics et suivez les demandes.

* Répondez aux sollicitations internes et assurez le support administratif.

* Gérez le secrétariat courant : courriers, e-mails et suivi des échanges.


Profil

Ce que vous apporterez :
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens du détail. Vous appréciez le travail sur les données et les documents, et savez gérer les priorités avec efficacité.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils informatiques et les bases de données.

Ce que nous offrons:

Contrat: CDD 6 mois - Statut Employé

Rémunération: 26K€ brut annuel sur 13 mois.

· Et en plus ?

De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire,

De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%, du télétravail 2 jours par semaine,

De quoi vous aider à profiter de votre temps libre : Une prime vacance de 1 200€ et un CSE plutôt généreux,

De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !



Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique !

Etape 3 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 4 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.