Responsable administratif h / f

GESTION FINANCIERE - Construire avec le Directeur les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la Croix- Rouge française et du ou des financeurs - Participer à l'élaboration des dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF - Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives - Contrôler la gestion comptable de l'établissement - Superviser la trésorerie et les relations avec la banque - Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes (« Financeurs ») et internes (respect des plannings CRF pour les arrêtés comptables et autres situations) - Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget - Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes financiers règlementaires - Veiller à la bonne application des procédures administratives - S'assurer du bon déroulement du processus Clients et du processus Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège GESTION RESSOURCES HUMAINES - Assurer le traitement de la paie en respectant les processus de paie (éléments variables, absences, déclarations, soldes de tout compte) - Participer à la gestion des recrutements (rédaction de l'offre, diffusion, tri des candidatures, convocation à l'entretien) et à l'intégration du nouveau collaborateur - Assurer la gestion de l'administration du personnel : contrat de travail, visites médicales, gestion du temps de travail (absences et arrêts), gestion des fins de contrat - Participer à la gestion du plan de formation - Participer à la gestion des risques professionnels GESTION ADMINISTRATIVE - Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus - Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives - Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels - Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités ASSURANCE QUALITE - Participer aux processus Qualité mis en oeuvre dans l'établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité) MANAGEMENT D'EQUIPE - Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels - Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement - Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs - Assurer le management de l'équipe des secrétaires médicales en prenant en compte les besoins médicaux et des patients - Superviser le plan d'occupation des bureaux médecins et secrétaires

Formation de NIVEAU 7 dans le domaine RH, finances, comptabilité Expérience souhaitée : Confirmé Rejoignez-nous La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle. En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les événements familiaux) Date de prise de poste souhaitée au plus tôt Informations pratiques liées au poste Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté à 60%. Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui


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