Métier
Employé - Agent administratif
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le groupe hospitalier AP-HP. Nord – Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis – Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).
La DRH du GHU Nord est organisée en lien avec les DRH de site.
La gestion paie-carrière des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau et Louis Mourier est centralisée sur le site de Beaujon, sous la responsabilité du DRH de Beaujon & Bichat.
La gestion paie-carrière de Saint Louis est centralisée sur le site de Saint Louis, sous la responsabilité du DRH de Saint Louis.
Le lieu d’affectation du poste est l’Hôpital Bretonneau avec des missions transversales impliquant principalement les hôpitaux (Bichat / Beaujon / Louis Mourier/ Bretonneau / Saint Louis)
Possibilité d’intervention sur l’ensemble du GHU à terme
Vos missions
Recrutement personnels soignants
* Assurer la permanence d’accueil et l’information des agents en cours de recrutement
* Prendre en charge les demandes de détachements entrants et en assurer toute la gestion jusqu’à leur intégration
* Prendre en charge les demandes de mutations entrantes et en assurer toute la gestion jusqu’à leur intégration
* Assurer le recrutement des personnels non médicaux pour l’ensemble des fonctions PNM et accueil des agents, constitution du dossier administratif, mise à jour des tableaux de suivi, vérification du titre de séjour et diplôme, casier judiciaire, …
* Saisir les dossiers d’embauche dans HR, en suivre le processus de validation et de signature
* Produire les premiers arrêtés ou contrats
* Scanner les documents et les enregistrer sous HR puis transmission du DA papier à la GA pour constitution finale des éléments liés spécifiquement à la paie (SFT, Transport, mise en paiement des primes, …)
* Transmission spécifique en cas de besoin et selon les situations (échéance carte de séjour, relance diplôme, …) à la GA lors de la remise du DA papier
* Assurer la constitution spécifique des dossiers de mise en stageet titularisation
* Etablir les fiches financières après validation du recrutement de la DRH avec le calcul de la reprise d’ancienneté - antériorité si nécessaire
* Préparer pour validation de la DRH l’argumentaire à soumettre au contrôleur financier (CF)
* Saisir les dossiers dans HR soumis au CF et en suivre le processus de validation et de signature
Ces missions pourront avoir vocation à couvrir l’ensemble du recrutement des hospitaliers.
MISSIONS SPECIFIQUES OU PONCTUELLES:
* Être force de proposition pour l’élaboration de documents d’information et de communication pour le service
Profil recherché
Utiliser les outils bureautiques
Renseigner les interlocuteurs
Travailler en équipe
Organiser et prioriser ses activités
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7H30
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.
Référence de l'offre
2025-16575
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