Assistant de direction h/f

Notre bureau de PARIS recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'énergie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir rapidement à PARIS LA DEFENSE Vos missions : - Représentation du personnel (CSEC de l'UES M&S commissions centrales) : · Préparation des réunions, préparation des dossiers au titre de chaque réunion ; · Convocations ordres du jour des réunions avec information des hiérarchies ; · Réservations des salles et société de prise de notes ; · Organisation de visioconférences ; · Publication des documents dans la BDESE ; - Négociations syndicales droit syndical: · Préparation des réunions, ordres du jour ; · Réservation de salles logistique ; · Dépôt des accords auprès de l'administration = gestion des correspondances avec l'administration du travail ; · Suivi de l'utilisation des crédits d'heures centraux et des mandats (dans le cadre des accords sur le droit syndical et suivi des congés de formation économique et syndicale) ; - Assistanat Gestion de dossiers en appui du DRS et du chef d'établissement · Association à la vie des instances gestion en autonomie des dossiers. · Tenue, suivi d'agenda, organisation des réunions, classement, archivage, · Gestion des factures de la DRS approvisionnement des fournitures (SAP); · Gestion administrative de l'intranet local ; · Création de badges ; - Suivi du courrier · Assurer le binôme de l'assistant(e) DRHCI (back-up, remplacements mutuels, ). -gestion de l'agenda du directeur Talent au quotidien - gestion et suivi des notes de frais -préparation dossiers stratégiques -gestion des factures Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Dynamisme (nombreuses sollicitations simultanées), rigueur (échéanciers impératifs à respecter), disponibilité,. très bon relationnel, esprit d'équipe et d'initiative, bonne capacité d'adaptation ; · Connaissance de l'environnement RH et du fait syndical serait un plus ; · Réactivité et sens des priorités ; · Respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées ; · Bonne connaissance des logiciels Excel, SAP, Teams appétence outils (utilisation SIRH et outils Compagnie) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap Salaire : 15.00 €