L'entreprise
La résidence Eléonore (EHPAD et EHPA) du groupe Emera, située au cœur d’un parc boisé sur la route de Cézanne entre le centre-ville d’Aix et Le Tholonet est accessible par le bus. Elle accueille résidents dont en unité protégée et propose appartements et chambres.
Notre promesse : Unis pour nos aînés !
Avantages proposés : Parking, réflexologie, massage...
Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine !
Description du poste
En tant qu'agent / chargé(e) d'accueil, vous êtes la première image de la résidence auprès des familles.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
2. Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, mise à jour de tableaux de bord, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations ...)
3. Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité
4. Préparation des dossiers administratifs et médicaux pour les nouveaux résidents – tenue à jour des dossiers administratifs, du registre des entrées et sorties et du registre des décès.
Liste non exhaustive.
Vous serez amené(e) à travailler par roulement sur semaines avec week-end sur travaillé.
Profil recherché
5. Vous possédez une expérience similaire, notamment de la facturation. Idéalement, vous avez de l'expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et/ou dans le tourisme.
6. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Office )
7. Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e)
Nos atouts :
8. Rémunération attractive (fixe + épargne salariale), avantages CSE (réductions, cadeaux…)
9. Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence.
10. Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l’étranger avec une réelle qualité de vie au travail.
Nos engagements :
Notre Credo : des valeurs fortes et un engagement RSE en matière de diversité, de handicap, d’âge et de développement durable.
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