Assistant formation (h/f)

L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.


Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, l’ANFH Lille est à la recherche d'un(e) Assistant(e) formation.
Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 14 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de :
* Accueil téléphonique et physique : gestion du standard, préparation des salles de formation, accueil des stagiaires et des formateurs, réservation des repas
* Préparation des salles de formation in situ
* Gestion des locations de salles et repas
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Gestion de la boite mail de la délégation
* Mise à jour de données : répertoire établissements et instances, mise à jour du planning régional des évènements, mise à jour des réunions dans l’agenda Outlook
* Gestion des stocks et commande des fournitures
* Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux activités de la délégation.
* Traiter les demandes de remboursement et les factures relevant des actions régionales
* Assurer le suivi des demandes de remboursement en cours relevant des actions régionales
* Assurer un appui à l’élaboration du Plan d’Actions Régionales (relecture, impressions, envois)
* Contribution aux évènements (logistique, goodies, …)
* Soutenir l'équipe dans des projets transverses ou des missions ponctuelles en fonction des besoins
Profil / compétences recherchées :

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques.
Ecoute, rigueur, adaptation, réactivité et aisance relationnelle sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Conditions de recrutement :

Poste basé à Lille, CDD temps plein, à pourvoir dès que possible jusqu'au 28 février 2026.
Rémunération : 2230 € brut mensuel intégrant une indemnité conventionnelle.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (carte restaurant, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, versement de l’indemnité de complément de coefficient et de la prime d’intéressement, télétravail, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.



Ref : C151O94917