Alternance assistant.e événementielle

Assistant(e) Logistique Événementielle – Alternance

Rattaché(e) à la directrice logistique et aux responsables logistiques, l'alternant(e) participe activement à l'organisation opérationnelle de nos salons B2B en format one to one meetings.

Il/elle intervient à la fois en préparation des événements et sur site, avec une forte dimension coordination et gestion opérationnelle.

Missions

1. Organisation en amont des événements

Transport

* Réservation des billets via nos outils de booking
* Demande et suivi de devis auprès d'agences de voyage
* Proposition et validation des itinéraires en lien direct avec les participants
* Édition des billets (avion / train)
* Envoi des convocations

Transfert

* Planification et optimisation des transferts
* Réservation auprès des prestataires transferts

Hébergement

* Création et mise à jour des rooming lists (invités & exposants)
* Placement des invités
* Coordination avec les hôtels partenaires

Suivi des commandes exposants

* Gestion des demandes liées à l'hébergement
* Suivi des prestations restauration et soirées
* Coordination avec les prestataires

Relation participants

* Interface directe avec les invités
* Réponses aux demandes logistiques
* Transmission des informations liées à leur séjour

* Gestion sur site

* Vérification de la bonne mise en œuvre des prestations commandées

* Accueil et gestion des invités pendant l'événement
* Suivi opérationnel et résolution des imprévus

Profil recherché

* Formation minimum : Bac +2
* Maîtrise indispensable de la Suite Office
* Forte capacité d'organisation
* Polyvalence et sens des priorités
* Autonomie et rigueur
* Dynamisme et sens du service
* Anglais lu, parlé et écrit
* Espagnol serait un plus

Informations complémentaires

Localisation : Suresnes (92)

Déplacements possibles : Cannes, Marbella, Amsterdam

Début : Été 2026

Contrat : Alternance