Gestionnaire activités sociales blg de far h/f

Du poste


Domaine


Administration d'entreprise et communication


Contrat


CDI


Intitulé de l'offre


Gestionnaire Activités Sociales BLG de FAR H/F


Statut du poste


Non Cadre


Description de l'offre


MISSIONS PRINCIPALES

Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.

Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais pourra comprendre également des tâches récurrentes permettant d'assurer le bon fonctionnement, entre autres, de la bibliothèque locale.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES

 L'accueil des salarié-es, mise à jour du fichier clients (mutation, arrivées, retraites...)

 L'Information sur les différentes prestations et règlementations de l'ACAS et de l'ALAS

 La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es, la saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi

Le calcul du coefficient social

L'inscription et le traitement des prestations ALAS

Gestion partielle des bourses d'études supérieures

Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l'ACAS).


Profil du candidat


COMPETENCES

Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie

Maîtriser les outils bureautique OFFICE

Avoir envie de travailler pour les activités sociales d'une entreprise

Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :

La Réglementation ACAS

La Réglementation ALAS

Des outils informatiques de l'ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).

SAVOIR ETRE

* Réelles aptitudes pour l'accueil du public
* Capacités rédactionnelles
* Écoute active
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front, polyvalence, savoir gérer les priorités

FORMATION ET EXPERIENCE

Formation initiale : Baccalauréat minimum

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans

Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.

Localisation du poste


Site


Fontenay-aux-Roses


Localisation du poste


France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)


Ville


Fontenay-aux-Roses

Critères candidat


Langues


Anglais (Notions)


Formation recommandée


Baccalauréat minimum

Demandeur


Disponibilité du poste


01/12/2025

Informations générales


Entité de rattachement


Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

* La conscience des responsabilités
* La coopération
* La curiosité


Référence



Description de l'unité


L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).

Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.

L'ACAS est administrée par les Elus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du BUREAU Exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.

Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :

* du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Elus
* d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales).