Responsable paie f/h

Le Groupe ADSN œuvre depuis plus de quarante ans à la sécurisation et à la digitalisation des professions réglementées.

Au travers de ses entités ADSN, ADNEXUS et ADNOV, notre Groupe accompagne les notaires dans leur double mission d’officier public, et, de chef d’entreprise, avec un haut niveau d’exigence en matière de conformité, sécurité, et protection des données sensibles.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Responsable Paie.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez l’activité Paie du Groupe, avec une équipe de 3 gestionnaires de paie, au sein d’une DRH de 13 collaborateurs.

Vous évoluez en lien étroit avec :

Le Directeur des Ressources Humaines, votre équipe, les managers RH, la Responsable Social/Juridique, la DSI, notre prestataire paie, les organismes sociaux…

Environ 600 bulletins de paie

2 conventions collectives : convention collective du Notariat, convention presse & édition

Environnement SIRH : CEGID HRU

Management d’équipe : 3 gestionnaires de paie

Contexte de structuration et d’amélioration continue des process

Superviser et sécuriser la paie


Responsabilités

* Vous garantissez la fiabilité et la conformité de l’ensemble du processus de paie.
* Vous supervisez l’établissement des paies.
* Vous contrôlez les traitements et arrêtés de paie.
* Vous sécurisez les DSN et déclarations sociales.
* Vous assurez le respect des échéances légales et sociales.
* Vous réalisez les reportings et analyses de données sociales.
* Vous pilotez la relation avec le prestataire de paie.
* Vous êtes le référent sur les sujets techniques, réglementaires et organisationnels liés à la paie.
* Vous veillez à la bonne gestion des charges sociales, des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles.
* Vous assurez la veille active en droit social et en droit de la sécurité sociale afin de garantir la conformité des pratiques.
* Vous contribuez à l’évolution du SIRH en participant activement à l’amélioration continue du SIRH paie.
* Vous analysez les besoins des utilisateurs, centralisez et priorisez les demandes d’évolution, identifiez les dysfonctionnements, travaillez en coordination avec la DSI et accompagnez les gestionnaires de paie dans l’utilisation des outils.
* Vous animez et accompagnez l’équipe paie au quotidien, fixez les objectifs collectifs et individuels, favorisez la montée en compétences, apportez méthode, cadre et priorisation et identifiez les situations sensibles ou à risque.


Compétences requises

* Expérience démontrée sur le cycle de paie.
* Stabilité, méthode et sérénité dans un environnement exigeant et en évolution.
* Capacité à gérer les priorités et à communiquer de façon fluide et constructive, même sous pression.
* Posture de facilitateur(trice), crédible, structurée et orientée service et accompagnement des clients internes.
* Capacité à favoriser la transversalité, la fluidité des informations et l’esprit d’équipe.
* Curiosité, capacité à trouver des solutions, prioriser et travailler dans l’urgence.
* Expérience avec CEGID HRU ou tout autre environnement SIRH en transformation constitue un atout.


Concrètement, vous avez déjà :

* Sécurisé des cycles de paie à forte volumétrie.
* Géré des problématiques techniques ou réglementaires complexes, piloté une migration d’un outil de paie de A à Z.
* Piloté les DSN et relations organismes sociaux.
* Accompagné des équipes paie.
* Travaillé sur des évolutions ou corrections SIRH.
* Interagi avec des interlocuteurs RH, finance, DSI ou prestataires externes.


Pourquoi nous rejoindre

Nos valeurs : Conscience professionnelle – Ouverture – Cohésion – Humilité.

Ces principes guident notre travail collectif pour accompagner, avec fiabilité et engagement, la transformation numérique des Notaires de France.

Pour intégrer un Groupe à mission utile et porteuse de sens.

Une DRH structurée et collaborative.

Un environnement paie riche et technique : diversité des métiers, des variables, des avantages et des typologies contractuelles (dont des pigistes).

Un poste à forte visibilité.

Des projets d’amélioration continue et de transformation.

Un cadre de travail stimulant.


Avantages

* Un accord de télétravail 2 jours/semaine.
* Primes d’intéressement et de participation.
* Une rémunération sur 13 mois.
* Une politique de mobilité interne.
* Un programme Filière Expertise.
* Et de nombreux autres avantages.


Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) - Venelles

#J-18808-Ljbffr