Chargé-e de mission vrac paris (h/f)

Il/elle assume, sous la responsabilité des co-coordinatrices de l'association par délégation du Conseil d'Administration, et en binôme avec le chargé de mission, la mise en œuvre opérationnelle de l'association et contribue à son développement, dans le respect du projet associatif.
Il/elle est chargé(e) de la gestion opérationnelle et logistique des groupements d'achats, d'animer et développer les partenariats nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association. Il/elle participe pleinement aux actions d'animation en cœur des quartiers populaires, à la communication de l'association VRAC et au développement de l'approvisionnement en produits.

1. Gestion opérationnelle et animation des groupements d'achats
- Mobiliser, fidéliser, former les adhérents-bénévoles des groupements : prise de commandes, distributions, représentativité de VRAC (présence lors d'événements, présentation du projet auprès du public cible) ;
- Coordonner la logistique et la plateforme de précommandes : disponibilité des produits, vérification des prix, informations et suivis avec la plateforme logistique et la plateforme de commande Epicerie VRAC;
- Développer et organiser des animations au sein des groupements : cycles d'ateliers cuisine, sorties chez les producteur-rices, grand évènement annuel,
dégustations, temps conviviaux avec les bénévoles et en faire le suivi en mobilisant des outils d'éducation populaire;
- Assurer les permanences de commandes (physique et téléphoniques) et de distributions pour les groupements ;
- Favoriser la participation des bénévoles ainsi que la co-gestion des groupements ;
- Contribuer à l'autonomisation des groupements en accompagnant et formant les bénévoles et acteurs de terrain ;
- Rechercher de nouveaux produits /producteurs ; assurer le réassort avec les cocoordinatrices;
- Développer et faire fructifier les partenariats au sein des groupements existants et à
venir.

2. Comptabilité/Reporting/Communication
- Suivre les outils de gestion des groupements d'achats : tableaux de commandes et logiciel de commandes, plateforme de précommandes mensuelle, fichier d'état des stocks ;
- Assurer la comptabilité (caisses) des groupements ;
- Participer à la communication de VRAC Paris : site internet, réseaux sociaux, réponse aux mails, réalisation de flyers et affiches ;
- Créer et mettre à jour des outils informatiques de suivi des groupements (chiffres produits et groupements, bénévolat.) et assurer le reporting en appui avec les cocoordinatrices.teurs.

3. Réflexion globale sur le projet association
- Participer aux réflexions stratégiques de l'association ;
- Capitaliser les savoirs ;
- Rédiger des écrits en appui aux co-coordinatrices: rapports d'activités, appels à projet.
- Participer à la l'organisation de l'Assemblée Générale

Compétences :
Vif intérêt pour le secteur associatif, les quartiers populaires (QPV, Qpop)
et les enjeux de justice sociale et alimentaire ;
- Excellent relationnel et communication orale et écrit ;
- Capacité à co-produire, concevoir et mettre en oeuvre une méthodologie de projet ;
- Autonomie, organisation et capacité à la résolution de problèmes ;

Capacité à prioriser ;
- Bonne compréhension des enjeux territoriaux ;
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Formations :
Bac + 5 dans le domaine des sciences humaines ou 3 ans d'expérience souhaitée dans une
fonction similaire
ENVIRONNEMENT / CONDITIONS DE TRAVAIL
- Structure d'appartenance : Association VRAC Paris
- Lieux de travail : Paris intra-muros, bureau au 38 boulevard Ney, 75018
- Interlocuteurs externes : bailleurs sociaux, collectivités locales, habitants, les acteurs ressources du territoire (Mission locale, associations de proximité.)
TYPE DE CONTRAT
- CDD d'1 an - CDI possible ; 35 heures/hebdo; 6 semaines de congés ; 100% pass navigo ; 50% mutuelle; poste à pourvoir début décembre