Gestionnaire de contrats d'exploitation - facility manager h/f

LIGERIS VOS MISSIONS

Rattaché.e à la Direction du Patrimoine, de la Maitrise d'Ouvrage et de l'Innovation, vous assurez la gestion des flux techniques et administratifs des contrats d'exploitation, de travaux et services sur votre périmètre. Plus concrètement vos missions seront les suivantes :
Vous prenez en charge l'organisation, le suivi des prestataires, répondez aux sollicitations techniques dans le périmètre de vos contrats, difficultés d'intervention de prestataires) et administratives (suivi facturation, suivi des engagements financiers, actualisation des coûts) ;
Vous assurez la mise à jour et la transmission de données patrimoniales en lien avec le pôle DATA ;
En collaboration avec les membres du pôle, vous réalisez et diffusez les supports de communication (rapports qualité, enquêtes contrat) ;
Vous assurez la mise à jour et le suivi des outils de pilotage, de supervision et de gestion des avenants aux contrats ;
Garantir la conformité des diagnostics réglementaires ;
Garantir la bonne réception des obligations contractuelles des entreprises de maintenance de son périmètre.
Achat de prestations :
Recenser les besoins des futurs utilisateurs ;
Préparer les pièces techniques et administratives du document de consultation des entreprises ;
Participer à l'analyse des offres ;
Organiser le déploiement des nouveaux contrats dans le périmètre de vos attributions ;
Assurer la mise à jour du planning de suivi des échéances de validité des contrats ;
Assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
Le suivi des contrats :
Vous pilotez la mise en place et le suivi opérationnel du portefeuille de contrats qui vous sera confié ;
Vous participez aux réunions de lancement avec les parties prenantes et mettez en place les outils de synthèse (fiche synthétique de marché) ;
Vous assurez les réunions de suivi périodiques (planification et ordre du jour, animation, compte rendu) ;
Vous mettez en place les outils de supervision à destination de votre responsable (indicateurs, tableaux de bord) ;
Vous prenez les mesures correctives en cas de défaillance d'un prestataire (convocation, courrier, résiliation) ;
Vous veillez au respect des budgets alloués et garantissez la performance des achats.