Chargé des opérations logistiques à la dael (h/f)

[60784] Groupe Hospitalier Est Réunion - GHER
- Mettre en oeuvre les activités de contrôle interne/externe logistique.
Le contrôle logistique vise à garantir que tous les processus liés à la logistique (achats, approvisionnement, stockage, distribution, gestion de tous les flux/organisations.) sont maîtrisés, traçables et optimisés, dans le respect des réglementations et des objectifs de performance de l'établissement.
- Pilotage des approvisionnements auprès des divers fournisseurs et des transitaires. Vérification des réceptions de marchandises, suivi des stocks, contrôle des distributions.
- Planification, encadrement et coordination des interventions des prestataires et vérification de la qualité de service.
- Sécurité et traçabilité : Mise en place d'outils de traçabilité (ex. : médicaments, dispositifs médicaux, déchets, linge.). Suivi des conditions de stockage (température, hygrométrie pour certains produits).
- Indicateurs et reporting : Élaboration d'indicateurs de performance/logistique (taux de rupture, délai d'approvisionnement, taux de conformité.).
- Réalisation de rapports de contrôle périodiques ou des micros audits internes/externes.
- Participation à l'amélioration continue : Proposition d'améliorations des processus logistiques pour gagner en efficacité, réduire les coûts ou améliorer la qualité de service.
- Suivi des procédures et conformité réglementaire : Veiller à ce que les procédures logistiques soient bien appliquées (référentiel interne, marchés publics, règles de traçabilité, hygiène.).
- Effectuer des missions logistiques de soutien pour les services opérationnels.
- Organiser la répartition des moyens et leur mise à disposition en fonction des besoins.
- Concevoir et exploiter les outils de suivis (tableau de bord, indicateurs, procédures).
- Collecter les données, les mettre en qualité, les analyser et les valoriser.
- Participer au plan d'efficience de l'établissement.
- Mettre en place le projet d'optimisation de la gestion des stocks du magasin, de la lingerie, de la restauration et des dispositifs médicaux dans les services de soins, et en assurer son suivi et sa bonne exécution.
- Recenser et mettre à jour l'état physique du patrimoine mobilier.
- Gérer les prestations évènementielles, les opérations de déménagement et de mise au rebus des équipements.
Description du profil recherché:
Savoirs, savoir-faire et savoir être.
Prérequis :
Niveau d'étude minimum : BAC +2
Expérience dans la logistique et/ou le contrôle de gestion souhaitée
Expérience sur des postes similaires souhaitée.
Savoirs :
Connaissances générales de l'Organisation et du fonctionnement interne de l'établissement.
Connaissances générales en communication / relations interpersonnelles.
Connaissances générales de la gestion administrative et économique et des grands principes de la logistique.
Connaissances générales des technologies de l'information et de la communication (NTIC).
Savoir-faire :
Calculer et requêter des valeurs relatives aux activités de son domaine.
Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence.
Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes.
Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence.
Manipuler des charges et / ou produits de diverses natures.
Utiliser les outils bureautique / TIC.
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention.
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.
Savoir-être :
Avoir un grand sens de l'éthique et du respect des règles de confidentialité.
Savoir faire preuve de loyauté.
Savoir gérer les priorités.
Savoir travailler en équipe.
Être réactif, dynamique.
Être rigoureux, autonome.
Être organisé et méthodique.
Savoir écouter et comprendre.
Sens de l'analyse et raisonnement critique,
Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte .),
Disponibilité, assiduité.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour