Assistant comptable

Description du poste


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable talentueux(se) pour rejoindre notre équipe internationale en pleine croissance chez Sectigo.

L’Assistant Comptable supervisera les activités quotidiennes d’allocation des paiements et de rapprochements pour nos opérations internationales. Ce rôle est essentiel pour garantir l’application précise et rapide des paiements clients, maintenir des registres de trésorerie fiables, et soutenir le service Finance dans les rapprochements bancaires, la gestion de la boîte mail et les tâches de conformité associées.

Ce poste opérationnel s’adresse à un(e) professionnel(le) disposant d’une solide expérience en comptabilité clients et en gestion des encaissements, de compétences techniques affirmées, et capable de travailler sur plusieurs systèmes tout en interagissant avec assurance avec les parties prenantes internes dans un environnement international.


Il s’agit d’un poste à temps plein, en modèle hybride, avec une présence requise au bureau de Lille au moins 3 à 4 jours par semaine.

Fonctions principales, responsabilités et attentes liées au poste

Encaissement & rapprochements bancaires

* Télécharger les relevés bancaires quotidiens et mettre à jour les registres de trésorerie.

* Affecter les paiements clients et résoudre les transactions non appariées.

* S’assurer que toutes les écritures sont correctement référencées pour garantir une traçabilité claire.

* Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens et mensuels.

Support aux Comptes Clients

* Importer et mettre à jour les données de comptabilité clients ; marquer les commandes et factures comme payées.

* Informer les parties prenantes concernées des paiements reçus et gérer les demandes liées aux paiements.

* Collaborer avec l’équipe de recouvrement pour résoudre les dossiers en suspens.

Administration & Conformité

* Gérer la boîte mail partagée du service Finance, en priorisant et en répondant aux demandes dans les délais convenus.

* Remplir et gérer les formulaires fournisseurs dans le périmètre du service Finance, puis les transmettre pour validation.

* Apporter un soutien pour les tâches administratives du service Finance lorsque nécessaire.

Outils & Systèmes :

* Microsoft Dynamics 365
* Maxio
* Excel
* Salesforce

Des tâches supplémentaires liées à ce poste peuvent être confiées en fonction des initiatives de l’entreprise et des besoins opérationnels.


Qualifications


Formation:

* BTS/DUT Comptabilité-Gestion, ou une qualification professionnelle équivalente et/ou plusieurs années d’expérience pertinente est fortement recommandé.

Expérience:

* Une expérience de plus de 2 ans en comptabilité clients, gestion des encaissements, ou dans un poste similaire en finance ou comptabilité est souhaitée.
* Une expérience actuelle ou antérieure dans un environnement international et avec des devises multiples est fortement appréciée.

Profil idéal, talents et qualifications recherchées:

* Bon niveau en anglais permettant des échanges à l'écrit et à l'oral dans une cadre professionnel

* Grande attention aux détails et précision dans le traitement des données financières.

* Bonne compréhension des principes comptables de base (affectation des paiements, rapprochements).

* Capacité à travailler sur plusieurs systèmes et à apprendre rapidement de nouveaux outils.

* Maîtrise d’Excel (recherches simples, tableaux croisés dynamiques).

* Excellentes compétences en communication professionnelle pour gérer les demandes et la boîte mail.

* Fiabilité, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique et international.



Informations supplémentaires


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Global team. Global reach. Global impact.

At Sectigo, we believe doing good is good business. Our strength and our success come from our team of passionate, engaged individuals who make a difference, both locally and globally. Our commitment to engagement is rooted in an unconditionally inclusive workforce, embodying our unique perspectives, heritages, and backgrounds, all as diverse as the experiences of each Sectigo employee. Importantly, we strive to be recognized not only as the CLM leader but also for our intentional efforts to promote employees into the roles that most challenge and excite them, into experiences that allow them to grow their interests as we grow the business. We are committed to bringing a little bit of fun and a whole lot of happiness into everything we do so that our work – and our team members – reflect the positive outcomes we deliver to our customers every day.