Coordinatrice administrative et financière du pôle patrimoine et technique

À propos de nous

La ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ 37 500 habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville bénéficie d'une excellente desserte en transports publics grâce à une gare, deux stations de métro, et un réseau de bus, tout en encourageant un environnement propice à la mobilité douce.

En rejoignant la Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, vous bénéficierez de politiques attractives d'accompagnement, de prévention, et de valorisation de votre carrière. Vous disposerez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire spécifique à votre filière de recrutement, et d'une prime annuelle de 1300 € bruts (sous réserve d'éligibilité).

Parmi les actions sociales proposées, vous trouverez des titres-restaurant, une protection sociale complémentaire, ainsi que des activités extra-professionnelles sportives et culturelles, soutenues par des comités d'œuvres sociales (internes ou externes). Il est également possible de bénéficier d'une participation aux frais de transports publics et/ou d'un forfait mobilité durable. De plus, la monétisation du Compte Épargne Temps est envisageable, et des formules de temps de travail adaptées aux besoins du service sont disponibles.


Mission

cadres d'emploi recherchés : Adjoint administratif OU Rédacteur

Situation hiérarchique

Sous l’autorité du Directeur du pôle patrimoine et technique

Mission

Gestion administrative et financière du pôle

Activités principales

Activité 1 : Gestion administrative et exécution financière des marchés de travaux et de MOE en lien avec les chargés d’opération et la direction

* Suivi financier des opérations sur Excel et Atal

* Consolidation des bilans financiers par opération

* Vérification des factures et établissement des certificats de paiement, pré-mandatement

* Suivi et validation des situations de travaux sur Chorus

* Suivi administratif des marchés :

o Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités

o Suivi administratif des actes de sous-traitance, ordres de services, procès-verbaux de réception de travaux, avance forfaitaire et attestations diverses

o Restitution des retenues de garantie

o Rédaction des fiches de « bilan opération »

Activité 2 : Gestion des contrats de maintenance, d’entretien et de location.

* Suivi des contrats sur Atal, vérification des échéances, renouvellements et résiliations

* Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités

* Suivi administratif des actes de sous-traitance, avenants et attestations diverses

* Vérification des factures, pré-mandatement

* Élaboration et suivi du budget des contrats

Activité 3 : Appui stratégique et soutien à la directrice du pôle

* Participation aux réunions de pôle, rédaction et diffusion des comptes-rendus aux élus et à la direction

* Suivi du budget de l’ensemble de la direction (suivi des crédits engagés et disponibles) en lien avec la cellule administrative

* Traitement et suivi des factures de fluides (eau, gaz, électricité, carburant)

* Participation à la gestion des marchés publics : rédaction des pièces, suivi de procédure, mise en forme

* Participation à l’élaboration du budget

* Polyvalence, coordination et travail en lien avec l’ensemble des agents de la cellule administrative et financière du pôle

Référent : finances, archives, marchés publics

Liaisons fonctionnelles

-En interne :

L’ensemble des agents du pôle, les services finances, commande publique

-En externe

Les Entreprises, les maître d’œuvre et autres intervenants sur les chantiers

Le trésor public


Profil

Compétences

Techniques :

* Bonne connaissance des textes régissant les marchés publics de travaux, services et prestations intellectuelles.

* Très bonne pratique des outils de bureautique, notamment des tableurs.

* Aptitude rédactionnelle.

Relationnelles :

* Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, et méthodologie de classement.

* Sens du service public.