Cdi - assistant(e) du directeur général - petit bateau!

Petit Bateau est la marque qui accompagne toutes les générations depuis plus de 130 ans.

Née à Troyes en 1893, la marque Petit Bateau est fière de son héritage français et de son savoir-faire qui permet de créer des vêtements qui traversent le temps.

Dans un contexte de développement de la marque et de transformation continue, Petit Bateau recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir efficacement le Directeur Général (DG) dans ses missions quotidiennes et assurer la coordination du Comité de Direction (Codir). Vous aurez également sous votre reponsabilité la gestion des Services Généraux pour le bureau parisien de Petit Bateau.
Ce rôle clé contribue au bon fonctionnement de la gouvernance interne et à la fluidité des communications stratégiques.

Vous voguerez au fil des missions suivantes :

Assistanat du Directeur Général

1. Gestion proactive de l'agenda, priorisation des rendez-vous et anticipation des besoins.

2. Organisation de déplacements, préparations logistiques, création d’itinéraires.

3. Préparation, mise en forme et diffusion de documents stratégiques (notes, présentations, rapports…).

4. Interface avec les parties prenantes internes et externes (instances organisationnelles, partenaires, institutions…).

5. Gestion de la confidentialité des informations sensibles.

Coordination du Comité de Direction (Codir)

6. Planification et préparation des réunions du Codir : ordre du jour, sollicitation des contributeurs, consolidation des supports.

7. Rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des décisions et actions.

8. Mise à jour régulière des tableaux de suivi et des indicateurs liés aux projets du Codir.

9. Animation logistique et administrative de la vie du Codir (calendrier, séminaires, événements internes…).

Support transversal

10. Relais organisationnel entre la DG et les équipes.

11. Garantie d’un flux d’information structuré, clair et fiable.

Gestion des Services Généraux

Profil recherché :

Expérience

12. Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d’un comité exécutif ou d’une direction générale.

Compétences et qualités professionnelles

13. Excellente maîtrise de l’organisation et sens aigu des priorités.

14. Rigueur, fiabilité et grande discrétion.

15. Anglais courant indispensable
16. Capacité à travailler dans un environnement dynamique, multi-projets et exigeant.

17. Très bonne maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint et Excel.

18. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

19. Autonomie, proactivité et capacité à anticiper.