Secretaire général h/f

Je suis Camille, Fondatrice de A PLACE conseil et je recherche pour mon client, l'association TOUT LE MONDE CONTRE LE CANCER, leur prochain le SECRETAIRE GÉNÉRAL H/F, dans le cadre d'une création de poste.

En tant que membre du COMEX (4 personnes), vos missions principales seront les suivantes :

Soutien à la gouvernance :

- Préparer les ordres du jour, dossiers et comptes rendus des réunions du Bureau, du CA, du COMEX
- Rédiger des notes de synthèse et d'analyse stratégique
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions prises
- Garantir une circulation fluide de l'information entre les administrateurs, le bureau et les équipes opérationnelles

Pilotage stratégique et coordination :

- Impulser et participer à la construction et au suivi de la feuille de route, des plans d'actions annuels et pluriannuels
- Animer, structurer et suivre les feuilles de route des équipes
- Définir et suivre les indicateurs d'impact et de performance, assurer le reporting auprès du Conseil d'Administration / Suivi de l'étude d'IMPACT (avec membres du COMEX)
- Veiller à la cohérence et à l'efficacité des actions menées au regard des objectifs stratégiques
- Gérer la mise en place de tous les séminaires d'équipe (logistique / budget / orga / prestataires ...) / en collaboration avec les 4 autres membres du COMEX

Ressources Humaines et référent·e RH :

- Assurer la fonction de référent·e RH auprès des salarié(e)s : recrutement, contrats, climat social
- Piloter et faire évoluer la politique RH : cadres de fonctions, grille salariale, gestion des compétences
- Superviser les relations avec les partenaires sociaux et les prestataires RH externes (cabinet social, juristes, etc.) / recherche de pro Bono juridique
- Gestion du Plan de formation

Finance et gestion administrative (juridique, assurances) :

- Contribuer à la gestion budgétaire et financière de l'association en lien avec la RAF (également membre du COMEX)
- Suivre l'exécution budgétaire, contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des bilans financiers
- Veiller à la bonne gestion des ressources et à la conformité des processus administratifs et financiers
- Recherche de financements et suivi de ceux-ci : subventions européennes / fonds leaders ...

Système d'Information :

- Garantir la cohérence, l'efficacité et l'évolution du SI de l'association
- Piloter les projets SI en lien avec les prestataires : définition des besoins, choix d'outils, déploiement et conduite du changement
- Assurer un appui technique et fonctionnel aux équipes pour un usage optimal des outils collaboratifs et métiers
- Référente du CRM / EUDONET / DOLIBARR / QSE
- Gestion des relations avec le propriétaire Clichy (maintenance) + obligations DUERP Clichy et VDR
- Référente RSE / Empreinte carbonne / Gestion RGPD

Vie associative et terrain :

- Participer aux actions de l'association aux côtés des bénévoles, afin de garder un lien direct avec le terrain et ses réalités
- Être présent(e) sur le terrain lors des temps forts ou opérations stratégiques, en soutien des équipes et des bénévoles
- Contribuer à entretenir l'esprit associatif, la dynamique collective et la motivation des acteurs
- Créer des liens et collab avec les autres asso (avec Stéphanie et Manue)

Il n'y a pas de management direct sur ce poste. Ce qui permettra une prise de hauteur pour la coordination stratégique et incarner votre rôle de référent RH auprès des équipes, en appui aux autres membres du COMEX.

L'association est composée d'une équipe de 18 salariés et d'un conseil d'administration de 12 bénévoles.