SixFoisSept est une société de DataScience, spécialisée dans la création d'outils d'Intelligence Artificielle. Détenue à 50% par l'équipe fondatrice et à 50% par le groupe APAVE, elle bénéficie de l'agilité de la start-up et de la puissance d'un grand groupe.
Les investissements massifs engagés en Recherche et Développement pour l'amélioration continue de ses solutions et le succès commercial de ses offres sont à l'origine de l'accélération du développement de l'entreprise.
Dans ce contexte extrêmement porteur, SixFoisSept renforce son équipe en créant le poste de Office Manager / Responsable Administratif Financier et RH.
Missions
Vous aurez en charge l'ensemble des sujets administratifs et un rôle transverse dans une société en fort développement. Rattaché(e) directement à la direction, nous souhaitons confier ce poste clef à une personne futée, à l'écoute, organisée et rigoureuse, avec une forte dose d'autonomie et de proactivité !
Vous organiserez les périmètres de l'organisation de l'entreprise et la coordination des acteurs extérieurs amenés à travailler sur différents dossiers, en particulier :
Partie RH :
- Suivi des processus de recrutement
- Accueil des nouveaux salariés et gestion de leur enregistrement dans le volet social de l'entreprise en particulier équipement matériel, gestion des accès physiques et virtuels aux espaces de travail, enregistrement auprès des mutuelle, prévoyance et médecine du travail.
- Vous serez l'interface avec le cabinet en charge des salaires pour les informations sur les absences, congés, et tout élément amené à modifier la paye de chaque salarié.
- Vous validerez les bulletins de salaires adressés par le cabinet comptable et assurerez la mise à jour d'un tableau de suivi des congés et RTT.
- Vous identifierez les prestataires de formation capables de répondre aux demandes des managers sur la montée en compétences de leurs équipes. Vous constituerez les dossiers formation des salariés concernés.
Partie gestion :
Vous communiquerez au cabinet comptable l'ensemble des :
- Factures fournisseurs et frais.
- Factures de ventes.
- Relevés bancaires.
- OD de paye et suivi comptable des congés que vous aura adressé le responsable de la paye.
- Vous assurerez la mise à jour et le suivi d'un outil de reporting sur la base du grand livre mensuel fourni par l'expert comptable.
- Vous serez l'interface entre les actionnaires et la Direction sur les enjeux financiers.
Et plus généralement :
- Vous serez le point d'entrée de tout sujet ou interlocuteur amené à impacter l'organisation. Vous serez responsable de la bonne diffusion des informations confiées par la Direction.
- Vous pourrez être amené(e) à gérer l'organisation sur la partie logistique d'événements ainsi que les déplacements des collaborateurs.
- Vous serez responsable de la qualité et de la forme de tout support écrit destiné à des tiers qui vous auront été soumis pour vérification.
- Vous participerez, sur les volets administratifs, aux réponses à appel d'offres dans un contexte Européen - langue anglaise.
- Vous contribuerez aux renégociations des contrats fournisseurs annuellement.
Un profil à potentiel
Avec 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, nous recherchonsune personne capable de faire preuve à la fois de rigueur et d'une capacité à communiquer efficacement.
- Vous travaillez de façon autonome et savez vous adapter. Vous avez le sens des priorités, le sens de l'écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
- Vous disposez d'une rigueur méthodologique et d'une capacité à formuler des propositions pour convaincre des interlocuteurs divers.
- Vous disposez d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). et maîtrisez parfaitement la langue française à l'écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l'oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs).
- L'anglais est un indispensable écrit et oral.
- Vous construirez votre environnement de travail à l'intérieur duquel vous intégrerez une montée en compétences acquise au fur et à mesure des expériences. Nous accompagnerons cette volonté d'acquisition de connaissances par les formations que nous validerons ensemble si elles s'imposent pour la richesse de votre poste et la qualité de vos contributions futures.
- Vous serez rattaché directement à la direction et nous vous attendons proactif.ve !
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Pour postuler
Pour ce poste, merci de contacter notre conseil en précisant la référence : HO\_42/4192Altaïde - Isabelle Froissant - 23, rue des Mathurins 75008 Paris
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