Responsable communication et secretariat de direction

PRÉ-REQUIS:

* Diplôme de niveau Bac +2 en communication ou en marketing, complété par une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
* Maîtrise du français, de l’anglais et du bichlamar, tant à l’oral qu’à l’écrit.

MISSIONS:

Aspects réglementaires

* Garantir le respect des règles internes (Groupe et entreprise).
* Appliquer les procédures existantes et proposer des améliorations.

Communication

* Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication de l’entreprise en lien avec la Direction Générale.
* Concevoir et produire les supports de communication internes et externes, en assurant leur cohérence avec la charte graphique du Groupe ENGIE.
* Gérer la communication digitale : animation des réseaux sociaux, suivi de la e-réputation, mise à jour du site internet.
* Développer et entretenir les relations avec les médias, les institutions et les partenaires locaux.
* Organiser et coordonner les événements internes et externes (portes ouvertes, salons, actions scolaires, etc.).
* Piloter la communication de crise selon les plans établis.
* Superviser les actions de mécénat et de la Fondation UTLALO.
* Accompagner les départements dans leurs actions de communication et analyser l’impact des campagnes menées.

Secrétariat de direction

* Assurer la gestion administrative du Secrétariat de direction : traitement et archivage des courriers, gestion de l’agenda et du standard de la Direction Générale.
* Préparer les supports des réunions stratégiques (Conseil d’administration, Assemblée générale, rapports aux autorités).
* Gérer la logistique liée aux formations, missions temporaires, forfaits téléphoniques, cartes carburant et fournitures de bureau.
* Veiller à la bonne tenue des locaux du siège (1er étage – centre-ville).

Encadrement et reporting

* Encadrer et accompagner l’Assistant(e) de direction dans ses missions quotidiennes.
* Produire le reporting de l’activité auprès de la hiérarchie.

SPECIFICITES:

* Déplacement sur les différents sites de l’entreprise et éventuellement hors du Vanuatu.

COMPETENCES REQUISES:

* Maitrise les techniques de communication (rédaction, relations presse, communication digitale, événementiel).
* Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques et des outils de communication (réseaux sociaux, site internet, presse).
* Leadership opérationnel et capacité à encadrer une d’équipe.
* Capacité à planifier, organiser et coordonner tout type d’évènement et de missions professionnelles.