Chargé administratif & financier

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif & Financier Associate (poste à temps plein) pour rejoindre l’équipe Finance à Paris, rattaché(e) à Florian (VP Finance). Vous serez au cœur des activités financières quotidiennes de Fleet, dans un contexte de forte croissance en France et à l’international, notamment avec le lancement de nos opérations aux États-Unis et un chiffre d’affaires de 30 M€ en 2025. Contact: Baptiste Pételle - baptiste.petelle@fleet.co Location: Paris, France Our Story Nous sommes des entrepreneurs dans l’âme : ambitieux, terre-à-terre et honnêtes. Lancée en avril 2019, nous avons fait très tôt le choix de financer notre startup sur fonds propres, avec une mission simple : Devenir l’offre de Device-as-a-Service de référence en Europe. Comment ? En simplifiant radicalement le quotidien de chaque fondateur, CTO ou responsable IT. Équiper son bureau n’a jamais été aussi simple — que vous soyez une startup en phase early stage ou une licorne bien établie. Pour qui ? Des entrepreneurs, pour des entrepreneurs. Notre écosystème est étroitement lié aux principaux fonds de capital-risque, investisseurs et startups. Cela se reflète dans notre équipe répartie entre l’Allemagne, la France, l’Espagne et le Royaume-Uni. Ta contribution Nous recherchons un(e) Finance Associate pour soutenir les opérations financières quotidiennes de l’entreprise et jouer un rôle clé dans la structuration et l’amélioration de nos processus financiers. Finance opérationnelle & trésorerie : Gérer les comptes fournisseurs et clients de l’entreprise Travailler en étroite collaboration avec les équipes Opérations afin d’assurer des flux financiers et opérationnels fluides Assurer l’encaissement : suivi des paiements clients, relances des factures impayées et amélioration des processus de recouvrement Identifier et mettre en place de nouveaux processus afin d’augmenter l’efficacité Comptabilité & Reporting : Gérer la relation avec nos cabinets comptables externes, en France et à l’international Superviser les opérations comptables via nos outils (Pennylane, Xero, Apron) Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles Contribuer à la clôture annuelle et à l’établissement des comptes statutaires Garantir la cohérence et la fiabilité des données à travers l’ensemble des systèmes financiers Support administratif & transverse : Gérer les tâches financières et administratives du quotidien Être un point de contact clé entre les équipes Finance, Opérations et les partenaires externes Accompagner les équipes internes sur les sujets financiers lorsque nécessaire RH & Paie : Gérer les sujets RH (paie, administration, conformité), y compris la gestion des employés dans un contexte de forte croissance Assurer un suivi précis des données et de la documentation RH Ton Profile Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou équivalent (BTS / DUT / IUT / Licence) 1 à 3 ans d’expérience, idéalement acquise dans : Un cabinet d’expertise comptable Un poste finance ou opérations au sein d’une startup / scale-up en forte croissance Un rôle très opérationnel en finance ou en administration, avec une forte responsabilité sur les processus À l’aise avec Google Workspace (Google Sheets, Google Slides) et Excel, ainsi qu’avec des outils financiers et RH en cloud tels que Pennylane, Xero, Payfit, Qonto (ou équivalents) Solides capacités d’analyse et de raisonnement chiffré, très organisé(e) et attentif(ve) aux détails, avec une bonne maîtrise des fondamentaux financiers et comptables À l’aise pour travailler en anglais et dans un environnement international ; la maîtrise d’autres langues (espagnol et/ou allemand) est un plus Un(e) véritable doer : autonome, débrouillard(e) et pragmatique, avec un fort goût pour l’opérationnel Capable de collaborer étroitement avec plusieurs équipes et de s’adapter rapidement dans un environnement en constante évolution Your Chance Le meilleur investissement que vous puissiez faire est d’investir en vous-même. — Warren Buffett, Président-directeur général de Berkshire Hathaway Chez Fleet, nous croyons aux relations win-win. Si vous nous apportez votre énergie, votre ambition et votre envie de construire, nous vous offrons l’opportunité de contribuer à un écosystème en pleine croissance, avec une véritable trajectoire vers l’entrepreneuriat. Concrètement, cela signifie : Une rémunération attractive accompagnée d’avantages compétitifs. Une équipe talentueuse et ambitieuse d’environ 40 personnes, une ambiance stimulante, ainsi que des fondateurs et managers expérimentés. Un projet ambitieux, autofinancé et rentable, offrant de fortes perspectives de croissance et d’évolution. Un environnement « early-stage » qui garantit autonomie, responsabilités importantes et impact réel, aussi bien dans les opérations quotidiennes que sur des projets stratégiques. Nous recherchons des bâtisseurs et encourageons les initiatives. Recruitment process 1st round : 20” - Phone introduction with Lucas 2nd round : 60” - Study case with Florian and Lucas 3rd round : 30” - Discussion with Sevan (CEO & co-founder)