Assistante administrative alternance (h/f)

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile.
Notre cabinet recherche un profil d'assistante administrative (F/H) en alternance. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d'enrichir ses compétences.
Vos missions principales portent sur :

- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité);
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour);
- Préparation et mise en forme de dossiers;
- Gestion des fournitures et commandes diverses;
- Classement et archivage;
- Gestion des déplacements des ingénieurs (réservation transports, hôtels, demande de visas…);
- Codifications des documents;
- Préparation des bons de commandes et factures client;
- Gestion de la documentation;
- Gestion de la facturation;
- Gestion des mutuelles et visite médical;
- Gestion des formations (inscriptions, prise en charge, …).
Information pour le poste :

- Lieu : Paris
- Type d'emploi : Alternance
Profil

- Issu(e) d'une formation de niveau Bac pro à Bac + 2 (type bac pro secrétariat/BTS d'assistante de manager/ gestion pme/pmi);
- Une expérience dans le domaine du BTP serait un réel plus;
- Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack Office.
Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !
Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous !
Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.