Description du poste :
Le site de Lorient accueille des activités d'étude, de conception et de construction de navires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clients internationaux.
Ce poste, au sein du pôle Navires de combat, débute idéalement en janvier 2026
Au sein de la direction des Programmes OPV et Grands Bâtiments, qui dirige les projets de construction des navires, de la phase amont jusqu'à la livraison auprès des marines clientes, votre mission sera d'assister un cadre supérieur Responsable de service, et ses collaborateurs sur tout ou partie des dossiers.
Missions spécifiques:
- prendre en compte, transferts, filtrages des appels téléphoniques
- assurer la gestion des agendas
- assurer le traitement courrier arrivée, départ, bordereaux d'envoi vers les clients
- garantir l'entretien des bases courrier, répertoires et serveur
- assurer les invitations aux réunions, aux visios multisites, ainsi que les rituels d'équipe programme
- assurer tout ce qui touche à l'évènementiel (réceptions, commandes articles promotionnels, repas de cohésion)
- organiser les Comités de Direction, les Comités Programmes... (coordination multisites, réservation salles, prestations café / déjeuners)
- Garantir l'accueil et l'orientation des clients/prospects sur le site
- Assurer le contrôle et la saisie pour les équipes des imputations des heures sur les projets
- Utiliser l'ERP (achats divers dont fournitures de bureau)
- Gérer les déplacements et notes de frais, réservations de véhicules
- Assurer la transmission d'informations (messages boule de neige, infos groupe & site)
- Garantir les accès (utilisation du logiciel ACCESITE, accès aux bâtiments spécifiques, accès serveur)
Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.
LES AVANTAGES NAVAL GROUP
- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
- Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).***Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
- Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.
Description du profil :
ET VOUS ?
- Votre formation:
Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum dans un environnement industriel similaire
- Vos compétences :
Votre personnalité sait allier les compétences suivantes:
Méthode, rigueur et organisation
Bonne Communication,
Esprit client et sens du service
Capacité d'adaptation,
- Vous connaissez / Vous maîtrisez :
Maitrise des outils Bureautique et des Techniques d'assistance et de secrétariat,
Vous disposez d'un niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec aisance tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
- Vous êtes à l'aise pour :
Interfacer avec un grand nombre d'interlocuteurs de tout niveau et disposez d'une capacité de coordination de groupes et de réseaux
Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.
À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.
Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.
Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.