RESPONSABILITÉS :
Seqens recrute un comptable copropriété au sein de la Direction du syndic social « Issyndic ».
Vous intégrez un syndic social dont la vocation principale est l'administration des immeubles issus de la vente HLM et l'accompagnement des nouveaux copropriétaires.
Au sein du Pôle comptable de 8 personnes, vous faites partie d'un trinôme composé d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un
comptable de copropriétés et avez en charge d'un portefeuille dédié d'environ 30 copropriétés.
Vous êtes rattaché directement au Responsable comptable et financier, vous prenez en charge les activités suivantes:
• Vous enregistrez les factures fournisseurs
• Vous analysez la situation de trésorerie des copropriétés avant mise en paiement en masse des factures hebdomadaires, les paiements sont traités par le service Trésorerie
• Vous enregistrez les nouveaux contrats
• Vous traitez les factures honoraires
• Vous gérez les appels de fonds charges courantes et appels fonds de travaux Alur trimestriels
• Vous analysez les compteurs d'eau annuels
• Vous préparez les arrêtés de comptes en vue des assemblées générales ainsi que les annexes
• Vous présentez les comptes avec le gestionnaire au Conseil syndical
• Vous traitez les PV d'AG (rééditions de comptes, préconisations et réajustement des budgets, mise à jour des placements des fonds de travaux Alur, campagnes travaux...)
• Vous traitez les PED/ED
• Vous enregistrez des demandes de mutations
• Vous créez les nouvelles copropriétés dans le logiciel
• Vous produisez les nouveaux budgets et leurs saisies dans le logiciel
• Vous répondez aux demandes des copropriétaires....
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation/expérience : de formation Bac+2 (BTS ou DUT) en comptabilité ou idéalement en BTS immobilier, vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité copropriétés.
Qualités requises :
Rigoureux(se), vous avez une bonne organisation personnelle, un esprit d'équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'analyse et de synthèse
Le sens du service client interne ou externe est attendu : accueillir, renseigner, orienter, expliquer et argumenter, représenter l'entreprise.
La connaissance du logiciel Aramis sera appréciée (un changement de logiciel est en perspective).
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