Assistant administratif-ve - centre opérationnel marine h/f

Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :

Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des infrastructures offshores et des équipements maritimes.

Notre mission ? Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires.

Rejoignez nos équipes au coeur de l'expertise navale !

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une équipe d'experts navals ? Rejoignez le Centre Opérationnel Marine (MOC) de Bureau Veritas, basé à Courbevoie, et devenez un élément clé du support opérationnel d'une équipe reconnue pour son excellence technique.

Intégrez une équipe dynamique :

Au sein du MOC, vous rejoignez une équipe composée d'experts navals qui sont les interlocuteurs de nos clients. Ces experts assurent une interface et garantissent le traitement des demandes clients en cohérence avec les procédures, les valeurs et la stratégie de l'entreprise.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vous serez le pivot opérationnel du service, assurant le bon fonctionnement administratif et technique du MOC.

Vos missions principales :

- Gérer l'envoi et la réception des courriers, la validation des temps et frais via un outil interne, ainsi que la gestion logistique administrative (voyages, réunions, fournitures)
- Créer et maintenir les fiches fournisseurs dans l'outil Groupe
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des navires (gestion des dossiers de classification, des audits et inspections)
- Dispatcher les e-mails liés à l'activité fluviale
- Assurer la facturation
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et réglementaires des navires
- Assurer le suivi des dossiers et documents techniques

Vos atouts pour réussir :

Formation et expérience :
De formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou maritime.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des outils collaboratifs et des systèmes informatiques
- Aisance avec les bases de données et les outils de gestion administrative
- Bon niveau rédactionnel et capacité à documenter les processus

Qualités personnelles :

- Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités
- Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
- Sens du service et aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des experts techniques
- Proactivité et autonomie dans la gestion des dossiers

Compétences linguistiques :
Votre niveau d'anglais vous permet d'interagir à l'écrit comme à l'oral avec un réseau international.

Pourquoi choisir Bureau Veritas ?

En intégrant nos équipes, vous participerez au soutien d'activités maritimes variées et stratégiques au sein d'un environnement international stimulant.

Nous accompagnons nos collaborateurs tout au long de leur parcours grâce à des formations techniques et un développement professionnel continu.

Un parcours d'intégration structuré vous permettra de prendre rapidement en main votre poste et de comprendre nos enjeux métiers.

Convaincus que la diversité est une force, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous favorisons l'égalité professionnelle et soutenons l'insertion, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager notre passion et notre engagement pour le monde maritime !